Wie op basis van een opmeting factureert, heeft drie plekken waar fouten binnensluipen: het briefje op de werklocatie, het overtypen op kantoor en de hoeveelheid op de factuur. In Zirko is het één reeks getallen die van de telefoon tot in de factuur meereist. Getypt wordt ze één keer.
1. Op de werklocatie: de opmeting in het rapport
In de Zirko-app opent de monteur het project, tikt op Rapport maken en kiest een sjabloon met opmeting — standaard is er het sjabloon Opmeting. Per regel een omschrijving en de meting; de app rekent hoeveelheid en totaal uit. Dan Afronden.
Alleen afgeronde rapporten kunnen op kantoor worden overgenomen. Een concept staat wel in de lijst, maar is geblokkeerd — anders zou het getal achteraf nog kunnen veranderen.
Hoe het rapport op de telefoon ontstaat, en waarom je het zonder bereik tussendoor als concept opslaat: Project en rapport op de werklocatie. Eigen sjablonen maakt het kantoor aan onder Rapportsjablonen.
2. Op kantoor: de opmeting naar de post halen
Open het document waarin je factureert — meestal de factuur die je uit de offerte hebt gemaakt (zie Een factuur schrijven en afronden). Bij de post: Opmeting toevoegen, dan Uit een mobiel rapport overnemen. Zirko toont de Rapporten van dit project; je kiest er een en neemt over met „12 regels overnemen" — het getal telt mee.
Het totaal van de regels wordt de Hoeveelheid van de post. De prijs volgt de hoeveelheid; de factuur klopt zonder dat jij rekent.
Je kunt de opmeting ook direct op kantoor schrijven: per regel een Omschrijving en een Formule zoals 4,20*2,65-0,88*2,01, daarnaast het Resultaat. Een regel mag aftrekken — een deur bijvoorbeeld als eigen regel met een min ervoor.
Zirko rekent elke overgenomen regel opnieuw uit. Wijkt het resultaat af van wat in het rapport stond, dan staat bij de regel „Het rapport noemt … — opnieuw berekend wijkt het af." Controleer dan de meting voordat de factuur de deur uitgaat.
Wat Zirko weigert
- Een negatieve totale hoeveelheid. Afzonderlijke regels mogen aftrekken, het totaal van een post niet. De regels blijven opgeslagen, de hoeveelheid ongewijzigd.
- Een opmeting bij een hoofdstuk. Een opmeting bestaat alleen bij posten.
- Meer dan 500 opmetingsregels bij één post.
- Een regel die niet te berekenen is, telt niet mee in de hoeveelheid — Zirko meldt erbij dat de hoeveelheid daarmee onvolledig is.
Schakel je de opmeting van een post uit, dan vraagt Zirko het eerst na: alle regels worden verwijderd en de hoeveelheid wordt teruggezet. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
3. De opmeting gaat mee
De opmeting staat als eigen bijlage in het document en in de pdf — standaard ingeschakeld, per document uit te zetten. Je klant ziet dus waar elke hoeveelheid vandaan komt, en vraagt er niet naar. Hoe bijlagen de deur uitgaan: Documentteksten, bijlagen en bestandsnamen.
Bij het aanmaken van een vervolgdocument reizen hoeveelheden mee, opmetingsregels niet. Kies je vanuit de offerte Hoeveelheden overnemen, dan staat in de factuur de geplande hoeveelheid. De opmeting van de werklocatie haal je daarna bij de factuur zelf binnen — daar hoort het gemetene thuis, niet het geplande.
Analyses vóór het afronden
Bovenaan in de editor staat Analyses met drie weergaven. Alle drie zijn af te drukken en alleen op kantoor zichtbaar.
| Weergave | Waarvoor |
|---|---|
| Opmeting tonen | Alle opmetingsregels van het document op één pagina — om samen met de uitvoerder na te lopen. |
| Materiaallijst tonen | Het materiaal van alle posten, samengevat per omschrijving en eenheid — de bestellijst voor de groothandel. |
| Calculatie tonen | Inkoop, arbeidsuren en Dekkingsbijdrage per post en voor het hele document. |
Inkoopprijzen en marge staan nooit op het document of in de pdf. De calculatie ziet alleen het kantoor — buitendienstrollen kunnen niet bij deze pagina.
Klopt alles, dan Document afronden — vanaf dan is de factuur onveranderbaar.