Kas atsiskaito pagal apmatavimą, turi tris vietas, kur įsivelia klaidos: lapelis objekte, perrašymas biure ir kiekis sąskaitoje faktūroje. Zirko tai yra viena skaičių eilutė, kuri keliauja nuo telefono iki sąskaitos faktūros. Įvedama ji vieną kartą.
1. Objekte: apmatavimas ataskaitoje
Zirko programėlėje montuotojas atveria projektą, bakstelėja Sukurti ataskaitą ir pasirenka šabloną su apmatavimu — gamykliškai yra šablonas Apmatavimas. Kiekvienoje eilutėje aprašymas ir matavimas, programėlė apskaičiuoja kiekį ir sumą. Tada Užbaigti.
Biure perimti galima tik užbaigtas ataskaitas. Juodraštis sąraše matomas, bet užrakintas — kitaip skaičius galėtų vėliau pasikeisti.
Kaip ataskaita atsiranda telefone ir kodėl be ryšio verta tarpe išsaugoti juodraštį: Projektas ir ataskaita objekte. Savus šablonus biuras sukuria skiltyje Ataskaitų šablonų kūrimas.
2. Biure: apmatavimą prijunk prie pozicijos
Atverk dokumentą, pagal kurį atsiskaitoma — dažniausiai sąskaitą faktūrą, kurią sukūrei iš pasiūlymo (žr. Parašyti ir užbaigti sąskaitą faktūrą). Prie pozicijos: Pridėti apmatavimą, tada Perimti iš mobiliosios ataskaitos. Zirko parodo Šio projekto ataskaitos; pasirenki vieną ir perimi mygtuku „Perimti 12 eilučių“ — skaičius keičiasi kartu.
Eilučių suma tampa pozicijos kiekiu. Kaina seka kiekį; sąskaita faktūra teisinga, tau nieko neskaičiuojant.
Apmatavimą gali parašyti ir tiesiog biure: kiekvienoje eilutėje Aprašymas ir Formulė, pavyzdžiui, 4,20*2,65-0,88*2,01, šalia — Rezultatas. Eilutė gali atimti — pavyzdžiui, durys kaip atskira eilutė su minusu priekyje.
Zirko kiekvieną perimtą eilutę perskaičiuoja iš naujo. Jei rezultatas skiriasi nuo to, kas buvo ataskaitoje, prie eilutės rašoma „Ataskaitoje nurodyta … — perskaičiavus rezultatas skiriasi.“ Tada patikrink matavimą, prieš išsiųsdamas sąskaitą faktūrą.
Ką Zirko atmeta
- Neigiamą bendrą kiekį. Atskiros eilutės gali atimti, pozicijos suma — ne. Eilutės lieka išsaugotos, kiekis nepakitęs.
- Apmatavimą prie skyriaus. Apmatavimas galimas tik prie pozicijų.
- Daugiau nei 500 apmatavimo eilučių prie vienos pozicijos.
- Eilutė, kurios nepavyksta įvertinti, į kiekį neįskaičiuojama — Zirko tada pasako, kad kiekis dėl to nepilnas.
Jei pozicijos apmatavimą išjungi, Zirko paklausia: visos eilutės ištrinamos, o kiekis atstatomas. To atšaukti negalima.
3. Apmatavimo lapas keliauja kartu
Apmatavimas yra atskiras priedas dokumente ir PDF — gamykliškai įjungtas, atskirame dokumente jį galima išjungti. Taigi tavo klientas mato, iš kur kiekvienas kiekis, ir nebeklausinėja. Kaip priedai išsiunčiami: Dokumentų tekstai, priedai ir failų pavadinimai.
Kuriant tolesnį dokumentą, kiekiai keliauja kartu, apmatavimo eilutės — ne. Jei iš pasiūlymo pasirenki Perimti kiekius, sąskaitoje faktūroje yra planuotas kiekis. Apmatavimą iš objekto po to įtrauki pačioje sąskaitoje faktūroje — ten priklauso tai, kas išmatuota, o ne tai, kas suplanuota.
Suvestinės prieš užbaigiant
Redaktoriaus viršuje yra Suvestinės su trimis rodiniais. Visus tris galima atspausdinti, ir jie matomi tik biure.
| Rodinys | Kam |
|---|---|
| Rodyti apmatavimą | Visos dokumento apmatavimo eilutės viename puslapyje — kad patikrintum kartu su darbų vadovu. |
| Rodyti medžiagų sąrašą | Visų pozicijų medžiagos, sugrupuotos pagal aprašymą ir vienetą — užsakymo sąrašas didmenininkui. |
| Rodyti kalkuliaciją | Pirkimas, darbo valandos ir Maržinis pelnas kiekvienai pozicijai ir visam dokumentui. |
Pirkimo kainos ir marža niekada nerodomos dokumente ar PDF. Kalkuliaciją mato tik biuras — mobilieji vaidmenys prie šio puslapio neprieina.
Jei viskas teisinga, Užbaigti dokumentą — nuo tada sąskaita faktūra yra nekeičiama.