Kas norēķinās pēc uzmērījuma, tam ir trīs vietas, kur ielien kļūdas: zīmīte objektā, pārrakstīšana birojā un daudzums rēķinā. Zirko tā ir viena skaitļu virkne, kas ceļo no telefona līdz rēķinam. Ierakstīta tā tiek vienreiz.
1. Objektā: uzmērījums atskaitē
Zirko lietotnē montieris atver projektu, piesit Izveidot atskaiti un izvēlas veidni ar uzmērījumu — sākotnēji ir veidne Uzmērījums. Katrā rindā apraksts un mērījums, lietotne aprēķina daudzumu un summu. Tad Pabeigt.
Birojā pārņemt var tikai pabeigtas atskaites. Melnraksts sarakstā gan ir redzams, bet ir bloķēts — citādi skaitlis vēlāk varētu mainīties.
Kā atskaite rodas telefonā un kāpēc bez signāla pa vidu saglabā melnrakstu: Projekts un atskaite objektā. Savas veidnes birojs izveido sadaļā Atskaišu veidnes.
2. Birojā: uzmērījumu pievieno pozīcijai
Atver dokumentu, kurā norēķinies — parasti rēķinu, ko izveidoji no piedāvājuma (skati Uzrakstīt un pabeigt rēķinu). Pie pozīcijas: Pievienot uzmērījumu, tad Pārņemt no mobilās atskaites. Zirko rāda Šī projekta atskaites; tu izvēlies vienu un pārņem ar „Pārņemt rindas: 12" — skaitlis mainās līdzi.
Rindu summa kļūst par pozīcijas daudzumu. Cena seko daudzumam; rēķins ir pareizs, un tev nekas nav jārēķina.
Uzmērījumu vari uzrakstīt arī tieši birojā: katrā rindā Apraksts un Formula, piemēram, 4,20*2,65-0,88*2,01, blakus Rezultāts. Rinda drīkst atņemt — piemēram, durvis kā atsevišķa rinda ar mīnusu priekšā.
Zirko katru pārņemto rindu pārrēķina. Ja rezultāts atšķiras no tā, kas bija atskaitē, pie rindas ir rakstīts „Atskaitē norādīts … — pārrēķinot rezultāts atšķiras." Tad pārbaudi mērījumu, pirms rēķins aiziet.
Ko Zirko noraida
- Negatīvu kopējo daudzumu. Atsevišķas rindas drīkst atņemt, pozīcijas summa — nē. Rindas paliek saglabātas, daudzums nemainās.
- Uzmērījumu pie virsraksta. Uzmērījums ir tikai pie pozīcijām.
- Vairāk nekā 500 uzmērījuma rindu pie vienas pozīcijas.
- Rinda, ko nevar aprēķināt, daudzumā neskaitās — Zirko pie tā pasaka, ka daudzums tādēļ ir nepilnīgs.
Ja pozīcijas uzmērījumu izslēdz, Zirko pārjautā: visas rindas tiek dzēstas, un daudzums tiek atiestatīts. To nevar atsaukt.
3. Uzmērījuma lapa iet līdzi
Uzmērījums ir atsevišķs pielikums dokumentā un PDF — sākotnēji ieslēgts, pie atsevišķa dokumenta atslēdzams. Tavs klients tātad redz, no kurienes nāk katrs daudzums, un nejautā. Kā pielikumi tiek nosūtīti: Dokumentu teksti, pielikumi un failu nosaukumi.
Veidojot saistīto dokumentu, daudzumi ceļo līdzi, uzmērījuma rindas — nē. Ja no piedāvājuma izvēlies Pārņemt daudzumus, rēķinā ir plānotais daudzums. Uzmērījumu no objekta pēc tam pievieno pie paša rēķina — tur pieder izmērītais, nevis plānotais.
Analīzes pirms pabeigšanas
Redaktora augšā ir Analīzes ar trim skatiem. Visus trīs var izdrukāt, un tie ir redzami tikai birojā.
| Skats | Kam |
|---|---|
| Rādīt uzmērījumu | Visas dokumenta uzmērījuma rindas vienā lapā — pārbaudei kopā ar būvdarbu vadītāju. |
| Rādīt materiālu sarakstu | Visu pozīciju materiāls, apkopots pēc apraksta un mērvienības — pasūtījumu saraksts vairumtirgotājam. |
| Rādīt kalkulāciju | Iepirkums, darba stundas un Seguma summa katrai pozīcijai un visam dokumentam. |
Iepirkuma cenas un peļņas norma nekad nav uz dokumenta vai PDF. Kalkulāciju redz tikai birojs — mobilās lomas pie šīs lapas netiek.
Ja viss ir pareizi, Pabeigt dokumentu — no tā brīža rēķins ir negrozāms.