Se, joka laskuttaa mittauksen mukaan, kohtaa kolme paikkaa, joihin virheet livahtavat: lappu työmaalla, uudelleen näppäily toimistossa ja määrä laskussa. Zirkossa se on yksi lukusarja, joka kulkee puhelimesta laskuun asti. Se näppäillään kerran.
1. Työmaalla: mittaus raportissa
Zirko-sovelluksessa asentaja avaa projektin, napauttaa Luo raportti ja valitsee pohjan, jossa on mittaus — valmiina on pohja Mittaus. Jokaiselle riville kuvaus ja mitta, sovellus laskee määrän ja summan. Sitten Merkitse valmiiksi.
Toimistossa voi ottaa vain valmiita raportteja. Luonnos näkyy kyllä listassa, mutta se on lukittu — muuten luku voisi muuttua jälkikäteen.
Miten raportti syntyy puhelimessa ja miksi katvealueella tallennetaan välillä luonnokseksi: Projekti ja raportti työmaalla. Omat pohjat toimisto luo kohdassa Raporttipohjien rakentaminen.
2. Toimistossa: mittaus riville
Avaa asiakirja, jolla laskutetaan — yleensä lasku, jonka loit tarjouksesta (katso Laskun kirjoittaminen ja viimeistely). Rivillä: Lisää mittaus, sitten Ota mobiiliraportista. Zirko näyttää kohdan Tämän projektin raportit; valitset yhden ja otat sen painikkeella ”Ota 12 riviä” — luku päivittyy valinnan mukana.
Rivien summasta tulee rivin määrä. Hinta seuraa määrää; lasku täsmää ilman, että lasket itse.
Mittauksen voit kirjoittaa myös suoraan toimistossa: jokaiselle riville Kuvaus ja Kaava kuten 4,20*2,65-0,88*2,01, vieressä Tulos. Rivi saa vähentää — esimerkiksi ovi omana rivinään miinusmerkki edessä.
Zirko laskee jokaisen otetun rivin uudelleen. Jos tulos poikkeaa raportissa olleesta, rivillä lukee ”Raportti ilmoittaa … — uudelleen laskettuna tulos poikkeaa.” Tarkista silloin mittaus, ennen kuin lasku lähtee.
Mitä Zirko hylkää
- Negatiivisen kokonaismäärän. Yksittäiset rivit saavat vähentää, rivin summa ei. Mittausrivit jäävät tallennetuiksi, määrä muuttumattomaksi.
- Mittauksen otsikkoon. Mittausta on vain riveillä.
- Yli 500 mittausriviä samalla rivillä.
- Mittausrivi, jota ei voi laskea, ei lasketa määrään — Zirko kertoo samalla, että määrä on silloin vaillinainen.
Jos kytket rivin mittauksen pois, Zirko kysyy varmistuksen: kaikki mittausrivit poistetaan ja määrä palautetaan. Sitä ei voi perua.
3. Mittausliite kulkee mukana
Mittaus on asiakirjassa ja PDF:ssä omana liitteenään — oletuksena päällä, yksittäisessä tositteessa pois valittavissa. Asiakkaasi näkee siis, mistä jokainen määrä tulee, eikä kysele. Miten liitteet lähtevät: Asiakirjatekstit, liitteet ja tiedostonimet.
Jatkoasiakirjaa luotaessa määrät siirtyvät mukana, mittausrivit eivät. Jos valitset tarjouksesta Ota määrät mukaan, laskussa on suunniteltu määrä. Työmaan mittauksen haet sen jälkeen itse laskulle — sinne kuuluu mitattu, ei suunniteltu.
Analyysit ennen viimeistelyä
Editorin yläosassa on Analyysit, jossa on kolme näkymää. Kaikki kolme voi tulostaa, ja ne näkyvät vain toimistossa.
| Näkymä | Mihin |
|---|---|
| Näytä mittaus | Asiakirjan kaikki mittausrivit yhdellä sivulla — vastaluettavaksi työnjohtajan kanssa. |
| Näytä materiaaliluettelo | Kaikkien rivien materiaali koottuna kuvauksen ja yksikön mukaan — tilauslista tukkukauppaan. |
| Näytä laskelma | Ostot, työtunnit ja Katetuotto riveittäin ja koko asiakirjalle. |
Ostohinnat ja kate eivät koskaan näy tositteella tai PDF:ssä. Laskelman näkee vain toimisto — kenttäroolit eivät pääse tälle sivulle.
Kun kaikki täsmää, Viimeistele asiakirja — siitä lähtien lasku on muuttumaton.