実測に基づいて請求する場合、誤りが紛れ込む場所は三つあります。現場のメモ、オフィスでの入力し直し、そして請求書の数量です。Zirkoでは、携帯電話から請求書まで移っていくのは一つの数字の並びです。入力するのは一度だけです。
1. 現場で：報告書の中の実測
職人はZirkoアプリで案件を開き、報告書を作成をタップして、実測を含むテンプレートを選びます — 最初からテンプレート実測が用意されています。行ごとに説明と測定値を入れると、アプリが数量と合計を計算します。そして確定します。
オフィスで引き継げるのは、確定した報告書だけです。下書きも一覧には並びますが、ロックされています — そうでなければ、数字があとから変わってしまうかもしれないからです。
報告書が携帯電話でどう作られるか、そして電波のない場所ではなぜ途中で下書きとして保存するのかは、現場での案件と報告書をご覧ください。独自のテンプレートは、オフィスが報告書テンプレートで作成します。
2. オフィスで：実測を明細に取り込む
請求を行う帳票を開きます — たいていは、見積書から作った請求書です（請求書を作成して確定するをご覧ください）。明細で実測を追加を選び、次にモバイル報告書から引き継ぐを選びます。Zirkoはこの案件の報告書を表示します。一つを選び、「12行を引き継ぐ」で引き継ぎます — 数字は選んだ数に合わせて変わります。
行の合計が、その明細の数量になります。価格は数量に従うので、自分で計算しなくても請求書は正しくなります。
実測をオフィスで直接書くこともできます。行ごとに説明と、4,20*2,65-0,88*2,01のような計算式を入れると、その横に結果が出ます。差し引く行も作れます — たとえばドアを独立した行にして、前にマイナスを付けます。
Zirkoは、引き継いだ行をすべて計算し直します。結果が報告書の値と違う場合、その行には「報告書の値は… — 再計算した結果と一致しません。」と表示されます。その場合は、請求書を送る前に測定値を確認してください。
Zirkoが受け付けないもの
- 合計がマイナスになる数量。個々の行は差し引いてかまいませんが、明細の合計はいけません。行は保存されたまま残り、数量は変わりません。
- 見出しに付けた実測。実測は明細にしか付けられません。
- 1つの明細に500行を超える実測。
- 計算できない行は数量に含まれません — そのため数量が不完全であることを、Zirkoが添えて知らせます。
明細の実測をオフにすると、Zirkoが確認を求めます。すべての行が削除され、数量は元に戻されます。これは元に戻せません。
3. 実測表も一緒に送られる
実測は、帳票とPDFの中に独立した添付として入ります — 初期設定でオンになっていて、個々の帳票で外せます。お客様には、どの数量がどこから来たのかが分かるので、問い合わせが来ません。添付がどう送られるかは、帳票の文面、添付、ファイル名をご覧ください。
後続の帳票を作るとき、数量は引き継がれますが、実測の行は引き継がれません。見積書から数量を引き継ぐを選ぶと、請求書には予定の数量が入ります。現場の実測は、そのあと請求書そのものに取り込みます — 載せるべきは予定ではなく、測ったものです。
確定の前の集計
エディターの上部には、3つの表示を持つ集計があります。3つとも印刷でき、オフィスでしか見えません。
| 表示 | 用途 |
|---|---|
| 実測を表示 | 帳票のすべての実測の行を1ページに — 現場責任者と読み合わせるためです。 |
| 材料リストを表示 | すべての明細の材料を、説明と単位ごとにまとめたもの — 卸売業者への発注リストです。 |
| 原価計算を表示 | 明細ごとと帳票全体の、仕入、作業時間、粗利です。 |
仕入価格と利幅が、帳票やPDFに載ることはありません。原価計算を見られるのはオフィスだけです — モバイルの権限ロールは、このページに入れません。
すべて正しければ帳票を確定します — そこから先、請求書は変更できません。