Cine facturează după măsurătoare are trei locuri în care se strecoară greșeli: hârtia de pe șantier, tastarea din nou la birou și cantitatea din factură. În Zirko este un singur șir de cifre, care merge de pe telefon până în factură. Se tastează o singură dată.
1. Pe șantier: măsurătoarea în raport
În aplicația Zirko, montatorul deschide proiectul, apasă Creează raport și alege un șablon cu măsurătoare — din fabrică există șablonul Măsurătoare. Pe fiecare rând o descriere și măsura, iar aplicația calculează cantitatea și totalul. Apoi Încheie.
Doar rapoartele încheiate pot fi preluate la birou. O ciornă apare în listă, dar este blocată — altfel cifra s-ar putea schimba ulterior.
Cum ia naștere raportul pe telefon și de ce, fără semnal, e bine să-l salvezi între timp ca ciornă: Proiectul și raportul pe șantier. Șabloanele proprii le creează biroul la Cum construiești șabloane de raport.
2. La birou: aduci măsurătoarea la poziție
Deschide documentul în care facturezi — de obicei factura pe care ai creat-o din ofertă (vezi Cum scrii și finalizezi o factură). La poziție: Adaugă măsurătoare, apoi Preia dintr-un raport mobil. Zirko arată Rapoartele acestui proiect; alegi unul și preiei cu „Preia 12 rânduri” — numărul se actualizează singur.
Suma rândurilor devine Cantitate a poziției. Prețul urmează cantitatea; factura iese corectă fără să calculezi tu.
Poți scrie măsurătoarea și direct la birou: pe fiecare rând o Descriere și o Formulă ca 4,20*2,65-0,88*2,01, iar alături Rezultat. Un rând poate și să scadă — de exemplu o ușă, pe un rând separat, cu minus în față.
Zirko recalculează fiecare rând preluat. Dacă rezultatul diferă de ce scria în raport, la rând apare „Raportul indică … — recalculat, rezultă o diferență.” Verifică atunci măsura, înainte să plece factura.
Ce refuză Zirko
- O cantitate totală negativă. Rândurile individuale pot scădea, suma unei poziții nu. Rândurile rămân salvate, cantitatea neschimbată.
- O măsurătoare la un titlu. Măsurătoarea există doar la poziții.
- Mai mult de 500 de rânduri de măsurătoare la o poziție.
- Un rând care nu poate fi evaluat nu intră în cantitate — Zirko îți spune că, din această cauză, cantitatea este incompletă.
Dacă dezactivezi măsurătoarea unei poziții, Zirko întreabă înainte: toate rândurile se șterg și cantitatea se resetează. Asta nu se poate anula.
3. Fișa de măsurătoare merge împreună cu documentul
Măsurătoarea apare ca anexă separată în document și în PDF — activată din fabrică, se poate debifa la fiecare document. Clientul tău vede deci de unde vine fiecare cantitate și nu mai întreabă. Cum pleacă anexele: Textele documentelor, anexele și numele fișierelor.
La crearea unui document în lanț, cantitățile merg mai departe, rândurile de măsurătoare nu. Dacă din ofertă alegi Preia cantitățile, în factură apare cantitatea planificată. Măsurătoarea de pe șantier o aduci după aceea la factura însăși — acolo își are locul ce s-a măsurat, nu ce s-a planificat.
Analize înainte de finalizare
Sus în editor se află Analize, cu trei vizualizări. Toate trei se pot tipări și sunt vizibile doar la birou.
| Vizualizare | La ce folosește |
|---|---|
| Afișează măsurătoarea | Toate rândurile de măsurătoare ale documentului pe o pagină — ca să le verifici împreună cu șeful de șantier. |
| Afișează lista de materiale | Materialul tuturor pozițiilor, grupat după descriere și unitate — lista de comandă pentru distribuitor. |
| Afișează calculația | Achiziție, ore de manoperă și Marjă de contribuție pe poziție și pentru întregul document. |
Prețurile de achiziție și marja nu apar niciodată pe document sau în PDF. Calculația o vede doar biroul — rolurile de teren nu au acces la această pagină.
Dacă totul e în regulă, Finalizează documentul — de acum înainte factura nu se mai poate schimba.