Kto rozlicza według obmiaru, ma trzy miejsca, w których wkradają się błędy: kartka na budowie, przepisywanie w biurze i ilość na fakturze. W Zirko to jeden ciąg liczb, który wędruje z telefonu aż do faktury. Wpisuje się go raz.
1. Na budowie: obmiar w raporcie
W aplikacji Zirko monter otwiera projekt, stuka Utwórz raport i wybiera szablon z obmiarem — fabrycznie jest szablon Obmiar. W każdym wierszu opis i pomiar, aplikacja liczy ilość i sumę. Potem Zamknij raport.
W biurze da się przejąć tylko zamknięte raporty. Wersja robocza stoi wprawdzie na liście, ale jest zablokowana — inaczej liczba mogłaby się później zmienić.
Jak raport powstaje w telefonie i dlaczego bez zasięgu zapisuje się go po drodze jako wersję roboczą: Projekt i raport na budowie. Własne szablony biuro zakłada pod Budowanie szablonów raportów.
2. W biurze: obmiar do pozycji
Otwórz dokument, w którym rozliczasz — zwykle fakturę, którą utworzyłeś z oferty (zobacz Pisanie i kończenie faktury). Przy pozycji: Dodaj obmiar, potem Przejmij z raportu mobilnego. Zirko pokazuje Raporty tego projektu; wybierasz jeden i przejmujesz przyciskiem „Przejmij 12 wierszy” — liczba pokazuje, ile ich jest.
Suma wierszy staje się Ilością pozycji. Cena idzie za ilością; faktura się zgadza, a Ty nic nie liczysz.
Obmiar możesz też napisać od razu w biurze: w każdym wierszu Opis i Wzór, na przykład 4,20*2,65-0,88*2,01, obok Wynik. Wiersz może odejmować — na przykład drzwi jako osobny wiersz z minusem przed nim.
Zirko przelicza na nowo każdy przejęty wiersz. Jeśli wynik różni się od tego, co stało w raporcie, przy wierszu stoi „Raport podaje … — przeliczone na nowo różni się.”. Sprawdź wtedy pomiar, zanim faktura wyjdzie.
Czego Zirko nie przyjmie
- Ujemnej ilości łącznej. Pojedyncze wiersze mogą odejmować, suma pozycji nie. Wiersze zostają zapisane, ilość się nie zmienia.
- Obmiaru przy tytule. Obmiar istnieje tylko przy pozycjach.
- Więcej niż 500 wierszy obmiaru przy jednej pozycji.
- Wiersz, którego nie da się obliczyć, nie liczy się do ilości — Zirko dopisuje, że ilość jest przez to niepełna.
Jeśli wyłączysz obmiar pozycji, Zirko dopyta: wszystkie wiersze zostaną usunięte, a ilość wyzerowana. Tego nie da się cofnąć.
3. Arkusz obmiaru idzie razem
Obmiar stoi jako osobny załącznik w dokumencie i w PDF — fabrycznie włączony, przy pojedynczym dokumencie da się go odznaczyć. Twój klient widzi więc, skąd bierze się każda ilość, i nie dopytuje. Jak wychodzą załączniki: Teksty dokumentów, załączniki i nazwy plików.
Przy tworzeniu kolejnego dokumentu ilości przechodzą razem, wiersze obmiaru nie. Jeśli z oferty wybierzesz Przejmij ilości, na fakturze stoi planowana ilość. Obmiar z budowy dociągasz potem przy samej fakturze — tam należy to, co zmierzono, a nie to, co zaplanowano.
Analizy przed ukończeniem
U góry edytora stoi Analizy z trzema widokami. Wszystkie trzy da się wydrukować i widać je tylko w biurze.
| Widok | Do czego |
|---|---|
| Pokaż obmiar | Wszystkie wiersze obmiaru dokumentu na jednej stronie — do wspólnego sprawdzenia z kierownikiem budowy. |
| Pokaż listę materiałów | Materiał wszystkich pozycji, zebrany według opisu i jednostki — lista zamówień do hurtowni. |
| Pokaż kalkulację | Zakup, godziny robocizny i Marża pokrycia dla każdej pozycji i dla całego dokumentu. |
Ceny zakupu i marża nigdy nie stoją na dokumencie ani w PDF. Kalkulację widzi tylko biuro — role terenowe nie mają dostępu do tej strony.
Jeśli wszystko się zgadza: Ukończ dokument — od tej chwili faktura jest niezmienialna.