Ett projekt är arbetsplatsen. Dokument, tider, rapporter, foton och chatten hänger på det. Obligatoriskt är bara namnet.
Så lägger du upp det
- Klicka på Nytt projekt.
- Fyll i Namn. Utan det går ingenting att spara.
- Nummer är frivilligt — lämna det tomt, då tilldelar Zirko nästa lediga.
- Välj Status: Första kontakt, Offert, Beställt, Utförande, Avslutat, Arkiverat. Egna lägger du upp via Hantera status.
- Sök fram Kund. Även det är frivilligt — ett projekt får börja utan kund och få en senare.
- Hämta kundens adress eller fyll i adressen till arbetsplatsen.
- Kontaktperson på plats — den som låser upp. Namn, telefon, e-post.
- Välj Medarbetare.
- Spara.
Punkt 8 är den viktigaste. Den som är vald här ser projektet i mobilen. Den som inte är vald ser det inte — och hittar inte heller den arbetsplats han eller hon har skickats till.
Kontaktpersonen på plats är inget bihang: teamet ser namn, telefon och e-post i mobilappen och kan ringa direkt därifrån.
Vad som står på projektsidan
Två huvudflikar: Översikt och Efterkalkyl. Under korten tre till: Dokument, Rapporter, Filer. Till höger löper Chatt över hela sidans höjd — den är ingen flik, den är alltid där.
Högst upp står korten Arbetstimmar (registrerat mot kalkylerat), Kund, Period, Arbetsplats, Kontaktperson på plats, Beskrivning och Etapper, samt knapparna Ändra status, Redigera och Registrera kostnader.
Efterkalkylen ställer kalkyl och verklighet bredvid varandra: totalkostnad, kostnadsslag och beskedet ”över kalkylen” eller ”under kalkylen”. Den hör till paketen Team och Företag; under testperioden har alla företag den. Registrera kostnader har tre flikar — Registrerade tider, Leverantörsfakturor, Förbrukning.
Arkivera i stället för att radera
Färdiga projekt hör hemma i vyn Arkiverade. De försvinner ur den dagliga listan och finns kvar i sin helhet — med underlag, tider och rapporter. Tillbaka går det med Återställ.
Vad som inte går i dag
- Rapporter öppnas i vyn för arbetsplatsen — någon egen kontorsvy har de inte. En rapport kan inte skickas från Zirko.
- Rapporter, foton och uppmätningar skapas bara i mobilen, ute på arbetsplatsen.
- Listorna under Dokument, Rapporter och Filer är kapade — de visar de senaste, inte alla.
- I Filer går bara bilder (PNG, JPG, WEBP) och PDF. Det som raderats går inte att hämta tillbaka.