Een project is de werklocatie. Documenten, uren, rapporten, foto's en de chat hangen eraan. Verplicht is alleen de naam.
Zo maak je het aan
- Op Nieuw project klikken.
- Naam invullen. Zonder naam kan er niets worden opgeslagen.
- Nummer is optioneel — leeg laten, dan kent Zirko het eerstvolgende vrije nummer toe.
- Status kiezen: Eerste contact, Offerte, Opdracht verstrekt, Uitvoering, Afgerond, Gearchiveerd. Eigen statussen maak je aan via Statussen beheren.
- Klant zoeken. Ook dat is optioneel — een project mag zonder klant beginnen en hem later krijgen.
- Adres van de klant overnemen of het adres van de werklocatie invullen.
- Contactpersoon op locatie — wie opendoet. Naam, telefoon, e-mail.
- Medewerkers selecteren.
- Opslaan.
Punt 8 is het belangrijkste. Wie hier is geselecteerd, ziet het project op de smartphone. Wie niet is geselecteerd, ziet het niet — en vindt ook de werklocatie niet waar hij naartoe is gestuurd.
De contactpersoon op locatie is geen bijzaak: het team ziet naam, telefoon en e-mail in de mobiele toepassing en kan van daaruit direct bellen.
Wat er op de projectpagina staat
Twee hoofdtabbladen: Overzicht en Nacalculatie. Onder de kaarten drie andere: Documenten, Rapporten, Bestanden. Rechts loopt de chat over de volle hoogte van de pagina — hij is geen tabblad, hij is er altijd.
Bovenaan staan de kaarten Werkuren (geregistreerd tegenover gecalculeerd), Klant, Periode, Werklocatie, Contactpersoon op locatie, Omschrijving en Fases, plus de knoppen Status wijzigen, Bewerken en Kosten registreren.
De nacalculatie zet calculatie en werkelijkheid naast elkaar: totale kosten, kostensoorten en de uitspraak “boven de calculatie” of “onder de calculatie”. Zij hoort bij de pakketten Team en Bedrijf; in de proefperiode heeft elk bedrijf haar. Kosten registreren heeft drie tabbladen — Geregistreerde uren, Inkoopfacturen, Verbruik.
Archiveren in plaats van verwijderen
Afgeronde projecten horen in de weergave Gearchiveerd. Ze verdwijnen uit de dagelijkse lijst en blijven volledig bewaard — met documenten, uren en rapporten. Terug gaat het met Herstellen.
Wat vandaag niet gaat
- Rapporten openen zich in de weergave voor de werklocatie — een eigen kantoorweergave hebben ze niet. Een rapport kun je niet vanuit Zirko versturen.
- Rapporten, foto's en opmetingen ontstaan alleen mobiel, op de werklocatie.
- De lijsten onder Documenten, Rapporten en Bestanden zijn afgekapt — ze tonen de nieuwste, niet alle.
- Bij de bestanden gaan alleen afbeeldingen (PNG, JPG, WEBP) en PDF naar binnen. Wat verwijderd is, kan niet worden teruggehaald.