I menypunktet Timer står tre faner: Alle timer, Åpne søknader og Oversikt.
Timeføringen i Zirko — Det finnes ennå ingen skjermbilder på dette språket.
Føre inn en time
Ny time åpner dialogen. Ovenfra og ned:
- Ansatt
- Type — hvilken av de tolv timetypene
- Dato, starttid, sluttid
- Pause i minutter, via pluss- og minusknappene. Står det Uten pause der, er det et utsagn, ikke et glemt felt.
- Prosjekt — frivillig, men grunnlaget for etterkalkylen
- Beskrivelse
Underveis viser Zirko det utregnede timetallet.
De tolv timetypene
Arbeid: arbeidstid, reisetid.
Fravær: ferie, ulønnet permisjon, velferdspermisjon, syk, helligdag, opplæring, avspasering, permittering, dårlig vær, annet.
Ferie, velferdspermisjon, syk, helligdag og opplæring oppfyller dagsnormen og gir ikke minus. Bare ferie tærer på ferieretten. Nettopp derfor må alle ha en arbeidstidsmodell: Uten norm finnes det ingenting å godskrive.
Feriesøknader kommer fra byggeplassen
Fanen Åpne søknader viser hva folkene dine har søkt om i den mobile visningen — per søknad Godkjenn eller Avslå.
Fravær som kontoret oppretter, er godkjent med én gang. Den som selv fører inn en ferietid, søker ikke.
Oversikten
Per person to tall:
- Timekonto — faktiske timer minus normtimer.
- Ferie — «x av y dager», eller «ingen rett registrert».
Via Rediger saldoer korrigerer du begge deler: fanen Korrigering for en postering, fanen Historikk for alt som allerede er korrigert. Det finnes to typer korrigering — timekonto og fastsett restferie.
Uten en registrert ferierett etter avtale kan ingen restferie føres inn. Retten står under Ferierett.
Filtrere og eksportere
Det filtreres etter periode, ansatt, prosjekt og type. Det som eksporteres, er nøyaktig det du nettopp har filtrert — som XLSX eller CSV, med kolonnene du huker av.
Står det over listen at ikke alle timer kunne hentes, er tallene under ufullstendige. Velg da en kortere periode i stedet for å tro på summen.
Hva som ikke går i dag
Det finnes ingen stemplingsur — timer føres inn med starttid og sluttid, både på kontoret og på byggeplassen, se Timer på byggeplassen.