En lønnsgruppe svarer på to spørsmål: Hva koster en time av denne ansatte meg i virkeligheten? Og hva må jeg ta for den for at det skal bli noe igjen? Det første tallet heter i Zirko lønnskostnader (innpris), det andre timefaktureringssats. Med det andre kalkulerer du.
Innstillingsområdet i Zirko — Det finnes ennå ingen skjermbilder på dette språket.
De fem linjene i dialogen
Innstillinger → fanen Lønnsgrupper. Alle beløp er per time, og Zirko regner ovenfra og ned.
| Linje | Hva som hører hjemme der |
|---|---|
| Timelønn | Bruttotimelønnen etter lønnsslippen. Ikke noe annet. |
| + Lønnsavhengige kostnader | Det som kommer på toppen av lønnen: arbeidsgiveravgift, yrkesskadeforsikring, ferie- og julepenger, lønn under sykdom, verneklær. |
| + Indirekte kostnader | Det bedriften koster uten å stå på en byggeplass: kontor, kjøretøy, verktøy, forsikringer, regnskapsfører. |
| = Lønnskostnader (innpris) | Regner Zirko. Her tjener du ingenting og taper ingenting. |
| + Påslag | Risiko og fortjeneste, i prosent. |
| = Timefaktureringssats | Regner Zirko. Dette tallet kalkulerer du med. |
De indirekte kostnadene er fellen
Del årskostnadene dine uten lønn og materiell på de timene teamet ditt tilbringer på byggeplasser. Det er ikke 2 080 timer. Trekk fra ferie, sykdom, helligdager, verkstedtid, kjøring og tilbudsskriving. Den som regner med 1 900 i stedet for realistiske 1 400, fordeler de indirekte kostnadene sine på en tredel for mange timer — og taper penger på hvert eneste oppdrag.
Motprøve: Ligger faktureringssatsen din tydelig under det dobbelte av bruttotimelønnen, har du nesten sikkert regnet for knapt.
Tre til fem grupper holder
Mester, svenn, hjelpearbeider, lærling. En gruppe per ansatt er en nybegynnerfeil: Den koster vedlikehold ved hver lønnsøkning, og kunden betaler ikke for herr Hansen, men for en svenntime.
Nøyaktig én gruppe kan være standard — den foreslås i nye dokumenter. Uten en standard må du velge for hånd hver gang, og linjen der du glemmer det, koster deg penger.
Når lønnen endrer seg
En ny sats gjelder for nye kalkyler. Tilbud og fakturaer som er skrevet, blir stående som de er — en faktura som er gått ut, kan ikke endre seg med tilbakevirkende kraft. Etter et lønnsoppgjør altså: juster lønnsgruppene, gå deretter gjennom de åpne tilbudene.