Tavam klientam nav jānāk uz biroju un nekas nav jāizdrukā. Tu viņam nosūti saiti, viņš savā telefonā redz piedāvājumu un paraksta ar pirkstu — un tu saņem e-pastu, tiklīdz viņš to ir izdarījis.
Tas iespējams ar dokumentiem Piedāvājums, Tāme un Pasūtījuma apstiprinājums, tiklīdz tie ir izrakstīti. Rēķiniem saites nav: tie gaida maksājumu, nevis parakstu.
Kā izveidot saiti
Izrakstīta dokumenta redaktorā zem sadaļas Nosūtīšanas vēsture ir karte Paraksta saite. Izveidot saiti atver logu ar saiti. Ja dokumenta PDF vēl nav izveidots, Zirko to vispirms izveido.
Šo saiti Zirko rāda tikai tagad. Nodod to tālāk, pirms aizver logu. Vēlāk Zirko to tev vairs nevar parādīt — ja tā tev atkal vajadzīga, tu izveido jaunu.
Kam ir saite, tas redz dokumentu kopā ar cenām. Sūti to tikai personai, kurai jāparaksta.
Kā nodot saiti tālāk
- Kopēt saiti — ziņai, ko raksti pats. Ja pārlūks kopēšanu neļauj, iezīmē saiti laukā un nokopē to manuāli.
- Kopīgot … — atver tavas ierīces kopīgošanas izvēlni, piemēram, īsziņai vai ziņapmaiņas lietotnei. Šī poga ir tikai tur, kur ierīce un pārlūks to piedāvā.
- Sūtīt pa e-pastu … — atver dialogu Sūtīt pa e-pastu, kurā saite jau ir tekstā. Ja tur atcel, tu atgriezies pie saites.
Ievietot paraksta saiti
Dialogā Sūtīt pa e-pastu — gan no redaktora, gan no dokumentu saraksta — zem ziņas ir poga Ievietot paraksta saiti. Tā izveido saiti un ievieto rindkopu ar dokumentu, derīguma termiņu un saiti kursora vietā, citādi teksta beigās. Pēc tam poga saucas Saite ievietota — derīga līdz …; otrs klikšķis to pašu saiti ievieto vēlreiz. Ja jau bija atvērta saite, zem pogas rakstīts, ka iepriekšējā pēc tam vairs nebūs derīga.
Nederīga saite netiek nosūtīta. Pirms sūtīšanas Zirko pārbauda katru paraksta saiti tekstā. Ja tās termiņš ir beidzies vai tā ir padarīta nederīga (arī tāpēc, ka pa to laiku izveidota jauna), ja tavs klients jau ir parakstījis vai ja rediģējot saite ir sabojāta, e-pasts netiek nosūtīts, un dialogs tev pasaka, kas jādara: izdzēs saiti no teksta un ievieto to no jauna. Tematā saiti neliec — temats tiek saglabāts.
Ievietotā rindkopa ir tava e-pasta valodā. Lapa, ko atver tavs klients, ir dokumenta valodā.
Ko redz tavs klients
Viņš atver saiti bez konta un bez pieteikšanās:
- Augšā tavs uzņēmums un Pārbaudīt un parakstīt ar dokumentu, datumu, tematu un kopsummu.
- Pats dokuments, ko var atvērt arī kā PDF.
- Parakstīt tagad: viņš ieraksta vārdu, paraksta ar pirkstu vai peli un nospiež Pieņemt un nosūtīt. Kas tiek saglabāts kā pierādījums, tur rakstīts jau iepriekš.
Lapa ir dokumenta valodā. Ja izraksti piedāvājumu citā valodā, tavs klients arī lapu lasa šajā valodā.
Ja saite vairs nav derīga, viņš izlasa „Šī saite vairs nav derīga“ — sava pārlūka valodā, jo nederīga saite neko neatklāj par dokumentu. Saite pieņem ne vairāk kā piecus mēģinājumus desmit minūtēs; pēc tam lapa lūdz pagaidīt desmit minūtes.
Kad viņš ir parakstījis
Tu saņem e-pastu ar dokumentu, numuru, laiku un tava klienta vārdu, kā arī saiti uz dokumentu. Tas aiziet personai, kas saiti izveidoja, kamēr tai uzņēmumā ir biroja loma un tā drīkst redzēt dokumentu. Ja e-pasts nepienāk, paraksts tik un tā ir spēkā.
Pie dokumenta karte Parakstīts rāda, kas un kad parakstīja, kā arī dokumenta kontrolsummu un darījuma identifikatoru. Lejupielādēt parakstīto PDF dod dokumentu, kura pēdējā lapa ir Pieņemšanas protokols: vārds un paraksts, datums un laiks, IP adrese un ierīce, kontrolsumma un identifikators. Protokols ir dokumenta valodā. Vārdi, kas rakstīti latīņu, grieķu, kirilicas, japāņu, korejiešu, arābu, ebreju, taju vai dēvanāgarī rakstzīmēm, tajā redzami tieši tā, kā tavs klients tos ievadīja. Ja vārdā ir rakstzīme, kuras šīs rakstības neietver — piemēram, gruzīnu vai bengāļu rakstā, bieži arī vienkāršotajā ķīniešu valodā —, vārda vietā ir norāde ar darījuma identifikatoru. Vārds ir saglabāts nemainīts, un karte pie dokumenta to rāda.
Tavs klients saņem kopiju. Uzreiz pēc parakstīšanas viņam parādās lejupielādes poga, piedāvājumam — Lejupielādēt parakstīto piedāvājumu. Tas ir tas pats fails kopā ar protokola lapu, un tas ir pieejams 15 minūtes. Pēc tam lapa viņam pasaka, ka kopiju viņš saņems no tevis; tu to lejupielādē no kartes.
Turpmāk ir spēkā:
- Paraksts ir galīgs. Dokumentu nevar parakstīt vēlreiz, un jaunas saites vairs nav.
- Statusu „pieņemts“ tas neiestata — dokumentu sarakstā nekas neparādās. Taču atgādinājums par piedāvājumu apstājas.
- Ja vēlāk dokumentu atsauc, paraksts kartē paliek redzams.
Padarīt nederīgu un izveidot no jauna
Ja saite aizgāja uz nepareizo adresi, izvēlies Padarīt saiti nederīgu …. Pēc tam ar to vairs neviens nevar ne apskatīt dokumentu, ne to parakstīt, un atjaunot to nevar.
Izveidot jaunu saiti … tajā pašā solī padara iepriekšējo nederīgu. Kam ir vecā saite, tas izlasa tikai, ka tā vairs nav derīga — nosūti viņam jauno.
Saite ir derīga 30 dienas no izveidošanas brīža; karte rāda Derīga līdz ar laiku un laika joslu. Pagarināt to nevar. Ja termiņš beidzies, tu izveido jaunu; ar automatizāciju Zirko tev to paziņo iepriekš.
| Karte | Ko tas nozīmē |
|---|---|
| Nav saites | Saites vēl nav. |
| Gaida parakstu | Tavs klients var parakstīt līdz laikam, kas norādīts pie „Derīga līdz“. |
| Termiņš beidzies | Termiņš ir pagājis, tiešsaistē parakstīts netika. |
| Padarīta nederīga | Tu saiti slēdzi. |
| Parakstīts | Tavs klients ir parakstījis tiešsaistē. |
| Vairs nav spēkā | Dokuments ir atsaukts. |
| Stāvoklis nezināms | Stāvokli neizdevās ielādēt — Ielādēt vēlreiz. |
Tikai lasīšanai
Ja tavs uzņēmums ir pārslēgts uz režīmu tikai lasīšanai (Izmēģinājuma periods), jaunu saiti izveidot nevari, un pogas Ievietot paraksta saiti nav. Padarīt saiti nederīgu darbojas arī turpmāk — nepareizi nosūtītu saiti tu vari slēgt vienmēr. Arī parakstīto PDF tu joprojām vari lejupielādēt.
Tavs klients dokumentu redz arī turpmāk, bet parakstīt pašlaik nevar; lapa lūdz viņu sazināties tieši ar tevi. Kad tavs uzņēmums atkal ir pilnībā pieejams, saite, kas gaida parakstu, ir derīga līdz sava termiņa beigām.
Bez tīkla
Lai izveidotu saiti vai padarītu to nederīgu, vajadzīgs tīkls; bez tā pogas ir bloķētas, un karte pasaka, kāpēc. Arī parakstītais PDF ir pieejams tikai ar tīklu. Ja savienojums pārtrūkst izveides laikā, karte pēc tam rāda, vai saite ir izveidota; pašu saiti Zirko vēlreiz parādīt nevar, tāpēc šaubu gadījumā izveido jaunu.
Arī tavam klientam parakstīšanai vajadzīgs tīkls. Ja savienojums pārtrūkst nosūtīšanas brīdī, lapa viņam pasaka, ka nezina, vai paraksts ir saņemts; viņš nosūta vēlreiz.
Kam tas atļauts
Izveidot saiti un padarīt to nederīgu drīkst trīs biroja lomas, Birojs – projektu vadība — pie savu projektu dokumentiem. Mobilās lomas karti neredz. Skati Lomas un piekļuves tiesības.
Ko Zirko nedara
- Tas nav kvalificēts elektroniskais paraksts. Tas ir zīmēts paraksts ar protokolu. Kur likums līgumam prasa rakstveida formu, tas to neaizstāj.
- Zirko saiti pats nesūta. Tu to nodod tālāk.
- Vai tavs klients saiti ir atvēris, Zirko nezina. Skaitās tikai paraksts.
- Piekrišanu pa tālruni vai uz papīra Zirko nezina. Karte rāda tikai to, kas parakstīts ar saiti.