Tavo klientui nereikia atvykti į biurą ir nieko spausdinti. Nusiunti jam nuorodą, jis peržiūri pasiūlymą savo telefone ir pasirašo pirštu — o tu gauni el. laišką, kai tik jis tai padaro.
Tai veikia su dokumentais Pasiūlymas, Sąmata ir Užsakymo patvirtinimas, kai tik jie išrašyti. Sąskaitoms faktūroms nuorodos nėra: jos laukia mokėjimo, ne parašo.
Nuorodos sukūrimas
Išrašyto dokumento redaktoriuje po Siuntimo istorija yra kortelė Pasirašymo nuoroda. Sukurti nuorodą atveria langą su nuoroda. Jei dokumento PDF dar nėra, Zirko jį pirmiausia sukuria.
Šią nuorodą Zirko rodo tik dabar. Perduok ją, kol neuždarei lango. Vėliau Zirko jos tau dar kartą parodyti negalės — jei jos vėl prireiks, sukursi naują.
Kas turi nuorodą, tas mato dokumentą su kainomis. Siųsk ją tik asmeniui, kuris turi pasirašyti.
Nuorodos perdavimas
- Kopijuoti nuorodą — žinutei, kurią rašai pats. Jei naršyklė kopijuoti neleidžia, pažymi nuorodą lauke ir nukopijuoji ją rankiniu būdu.
- Bendrinti … — atveria tavo įrenginio bendrinimo meniu, pavyzdžiui, SMS ar pokalbių programėlei. Mygtukas rodomas tik ten, kur tai palaiko įrenginys ir naršyklė.
- Siųsti el. paštu … — atveria Siųsti el. paštu su nuoroda jau tekste. Jei ten atšauksi, grįši prie nuorodos.
Įterpti pasirašymo nuorodą
Lange Siųsti el. paštu — atvertame iš redaktoriaus ar iš dokumentų sąrašo — po žinute yra Įterpti pasirašymo nuorodą. Mygtukas sukuria nuorodą ir įterpia pastraipą su dokumentu, galiojimu ir nuoroda ten, kur yra žymeklis, o jei jo nėra — į pabaigą. Po to mygtukas vadinasi Nuoroda įterpta — galioja iki …; antras paspaudimas tą pačią nuorodą įterpia dar kartą. Jei jau buvo galiojanti nuoroda, po mygtuku parašyta, kad ankstesnė po to nebegalios.
Negaliojanti nuoroda neišeina. Prieš siunčiant Zirko patikrina kiekvieną pasirašymo nuorodą tekste. Jei jos galiojimas baigėsi arba buvo nutrauktas — taip pat todėl, kad per tą laiką buvo sukurta nauja —, jei tavo klientas jau pasirašė arba jei redaguojant nuoroda buvo sugadinta, laiškas neišeina, o langas pasako, ką daryti: ištrinti nuorodą iš teksto ir įterpti iš naujo. Į temą nuoroda nededama — tema išsaugoma.
Įterpta pastraipa yra tavo laiško kalba. Puslapis, kurį atveria tavo klientas, yra dokumento kalba.
Ką mato tavo klientas
Nuorodą jis atveria be paskyros ir neprisijungęs:
- Viršuje tavo įmonė ir Peržiūrėti ir pasirašyti, su dokumentu, data, tema ir bendra suma.
- Pats dokumentas, kurį galima atverti ir kaip PDF.
- Pasirašyti dabar: jis įrašo vardą, pasirašo pirštu ar pele ir spaudžia Priimti ir išsiųsti. Kas išsaugoma įrodymui, parašyta iš anksto.
Puslapis rodomas dokumento kalba. Jei pasiūlymą išrašai kita kalba, tavo klientas ir puslapį skaito ta kalba.
Jei nuoroda nebegalioja, jis perskaito „Ši nuoroda nebegalioja“ — savo naršyklės kalba, nes negaliojanti nuoroda nieko neatskleidžia apie dokumentą. Viena nuoroda priima ne daugiau kaip penkis bandymus per dešimt minučių; po to puslapis paprašo palaukti dešimt minučių.
Kai jis pasirašė
Tu gauni el. laišką su dokumentu, numeriu, laiku ir tavo kliento vardu, taip pat su nuoroda, vedančia į dokumentą. Jis siunčiamas asmeniui, kuris sukūrė pasirašymo nuorodą, — jei įmonėje jis turi biuro vaidmenį ir gali matyti dokumentą. Jei laiškas neateina, parašas vis tiek galioja.
Prie dokumento kortelė Pasirašyta rodo, kas ir kada pasirašė, dokumento kontrolinę sumą ir operacijos identifikatorių. Atsisiųsti pasirašytą PDF pateikia dokumentą, kurio paskutinis puslapis yra Priėmimo protokolas: vardas ir parašas, data ir laikas, IP adresas ir įrenginys, kontrolinė suma ir identifikatorius. Protokolas yra dokumento kalba. Lotynų, graikų, kirilicos, japonų, korėjiečių, arabų, hebrajų, tajų ir devanagari rašmenimis parašyti vardai jame įrašyti taip, kaip juos įvedė tavo klientas. Jei varde yra ženklas, kurio šie rašmenys neapima — pavyzdžiui, gruzinų ar bengalų rašto, dažnai ir supaprastintos kinų kalbos ženklas —, vietoj vardo įrašomas pranešimas su operacijos identifikatoriumi. Vardas išsaugotas nepakeistas, o kortelė prie dokumento jį rodo.
Tavo klientas gauna kopiją. Iškart po pasirašymo jam atsiranda atsisiuntimo mygtukas, prie pasiūlymo — Atsisiųsti pasirašytą pasiūlymą: tas pats failas su protokolo lapu, 15 minučių. Po to puslapis jam pasako, kad kopiją jis gaus iš tavęs; tu ją atsisiunti kortelėje.
Nuo tada:
- Parašas yra galutinis. Dokumento pasirašyti dar kartą negalima, ir naujos nuorodos nebebus.
- Būsenos „priimta“ jis nenustato — dokumentų sąrašas nieko nerodo. Pasiūlymo priminimas vis dėlto sustoja.
- Jei vėliau dokumentą atsiimsi, parašas kortelėje lieka.
Galiojimo nutraukimas ir nauja nuoroda
Jei nuoroda nukeliavo ne tuo adresu, pasirenki Nutraukti nuorodos galiojimą …. Po to niekas ja nebegali peržiūrėti dokumento ar jo pasirašyti; tai negrįžtama.
Sukurti naują nuorodą … tuo pačiu žingsniu nutraukia ankstesnės galiojimą. Kas turi senąją, perskaitys tik tai, kad ji nebegalioja — nusiųsk jam naują.
Nuoroda galioja 30 dienų nuo sukūrimo; kortelė rodo Galioja iki su laiku ir laiko juosta. Pratęsti jos negalima. Kai jos galiojimas baigiasi, sukuri naują; Automatizavimas apie tai praneš iš anksto.
| Kortelė | Ką ji reiškia |
|---|---|
| Nuorodos nėra | Nuoroda dar nesukurta. |
| Laukia parašo | Tavo klientas gali pasirašyti iki „Galioja iki“. |
| Galiojimas baigėsi | Terminas praėjo, internetu nepasirašyta. |
| Galiojimas nutrauktas | Tu nutraukei nuorodos galiojimą. |
| Pasirašyta | Tavo klientas pasirašė internetu. |
| Nebegalioja | Dokumentas atsiimtas. |
| Būklė nežinoma | Būklės įkelti nepavyko — Įkelti iš naujo. |
Tik skaitymas
Jei tavo įmonė perjungta į režimą tik skaitymas (Bandomasis laikotarpis), naujos nuorodos nesukursi, o Įterpti pasirašymo nuorodą nerodoma. Nutraukti nuorodos galiojimą veikia toliau — per klaidą išsiųstos nuorodos galiojimą nutrauksi visada. Pasirašytą PDF taip pat toliau atsisiųsi.
Tavo klientas dokumentą ir toliau mato, bet pasirašyti šiuo metu negali; puslapis prašo jį susisiekti tiesiogiai su tavimi. Kai tavo įmonė vėl bus visiškai atrakinta, galiojanti nuoroda galios iki savo termino pabaigos.
Be ryšio
Sukurti nuorodą ir nutraukti jos galiojimą galima tik su interneto ryšiu; be jo mygtukai užblokuoti, o kortelė pasako kodėl. Pasirašytą PDF taip pat atsisiųsi tik su ryšiu. Jei kuriant nuorodą ryšys nutrūksta, kortelė po to parodo, ar nuoroda buvo sukurta — pačios nuorodos Zirko dar kartą parodyti negali, jei abejoji, sukurk naują.
Tavo klientui pasirašyti taip pat reikia ryšio. Jei siunčiant ryšys nutrūksta, puslapis jam pasako, kad nežino, ar parašas pasiekė tikslą; jis siunčia dar kartą.
Kas tai gali daryti
Sukurti nuorodą ir nutraukti jos galiojimą gali trys biuro vaidmenys, Biuras – projektų vadovas — savo projektų dokumentuose. Mobilieji vaidmenys kortelės nemato. Žr. Vaidmenys ir prieigos teisės.
Ko Zirko nedaro
- Jokio kvalifikuoto elektroninio parašo. Tai ranka nupieštas parašas su protokolu. Kur įstatymas sutarčiai reikalauja rašytinės formos, jis jos nepakeičia.
- Zirko nuorodos pats nesiunčia. Ją perduodi tu.
- Ar tavo klientas atvėrė nuorodą, Zirko nežino. Svarbus tik parašas.
- Apie sutikimą telefonu ar popieriuje Zirko nežino. Kortelė rodo tik tai, kas pasirašyta per nuorodą.