Grunndata er prislisten din. Det som står her, drar du inn i linjen med to klikk når du skriver et tilbud — med tekst, enhet og pris.
Grunndataene i Zirko — Det finnes ennå ingen skjermbilder på dette språket.
To faner, ikke mer
Materiell og Tjenester. Til venstre står mappene dine, under dem Datanorm-katalogene til leverandørene dine. Datanorm er grossistenes katalogformat i Tyskland og Østerrike.
Opprette en oppføring
Nytt materiell eller Ny tjeneste. Kolonnene:
| Kolonne | Hva som hører hjemme der |
|---|---|
| Artikkelnr. | Ditt eget eller leverandørens. |
| Enhet | stk, m², t, fastpris. |
| Beskrivelse | Kortteksten som står i tilbudet. Via «Vis langtekst» kommer den utførlige beskrivelsen i tillegg. |
| Innpris / Kostnad | Hva det koster deg. |
| Påslag % | Ditt påslag. |
| Utpris | Regner Zirko ut fra innpris og påslag. |
Via Priskalkyle deler du en pris opp i lønn, materiell, utstyr, underentreprise og annet. En lønnslinje henter innprisen sin fra en lønnsgruppe — endrer du satsen der, stemmer kalkylen igjen.
Mapper i stedet for én lang liste
Lag deg mapper etter fag eller bygningsdel. Via mappemenyen virker Endre innpris og Fastsett påslag på alt som ligger der, på én gang. Det som ikke har noen mappe, havner i «Alt annet materiell».
Fire veier å få data inn på
- Fra et eksisterende dokument — linjene i et skrevet tilbud blir til grunndata.
- Legg til i grunndata — én enkelt linje, rett fra bilagseditoren. Hvordan det går til, står lenger ned.
- Fra GAEB- eller Excel-fil — assistent i fire trinn: fil, tilordne kolonner (korttekst er påkrevd), målmappe, kontroll. Duplikater kan du hoppe over, oppdatere eller opprette likevel. En Excel-mal kan lastes ned. GAEB er anbudsstandarden i Tyskland og Østerrike. Filen kan være høyst 10 MB stor, og denne importen hører til pakkene Team og Bedrift.
- Fra Datanorm-fil — katalogen til leverandøren din. Den er skrivebeskyttet; enkeltartikler henter du ut med Overta til materiellet mitt. Det er en kopi — senere oppdateringer av katalogen endrer den ikke.
Dette kan Zirko ikke lese i dag: Datanorm versjon 5 (bare 4), GAEB-90 (.d8x) og GAEB-2000 (.p8x). Ved GAEB går .x80 til .x86.
Hente en linje fra editoren
I bilagseditoren har hver linje valget Legg til i grunndata i menyen ⋮ (Linjehandlinger) — også i et ferdigstilt bilag.
- Opprett som materiell eller tjeneste. Zirko foreslår det ene og skriver «forslag» bak.
- Velg Mappe — listen er søkbar. Via Ny mappe oppretter du en. «Alt annet materiell» eller «Alle andre tjenester» kan alltid velges og blir opprettet når du lagrer, hvis den ikke finnes fra før.
- Under Dette tas med ser du før du lagrer hva som kommer over: utpris per enhet, innpris eller kostnad, påslag og, hvis det finnes, kalkyle og bilde. Kalkylen går bare over i en tjeneste; som materiell får oppføringen summen av kalkylen som innpris. Har linjen ingen kalkyle, kommer utprisen over som innpris eller kostnad med 0,00 % påslag.
Finnes oppføringen allerede, spør Zirko: Oppdater eller Opprett likevel. Oppdater overskriver pris, påslag, kalkyle, langtekst og enhet; korttekst og mappe blir stående. Deretter står det «Opprettet i …» eller «Oppdatert i …», og Åpne i grunndata tar deg til riktig fane og mappe.
Linjen i dokumentet endrer seg ikke. Oppføringen i grunndata er en kopi — senere endringer i den virker ikke tilbake på linjen.
Grunndata er uten mengde. En mengde fører du først inn i tilbudet; det som står her, er bare til orientering.