Zirkossa on seitsemän valikkokohtaa. Kun tietää, mitä kunkin takana on, ei tarvitse etsiä mitään.
Ne seitsemän kohtaa
| Kohta | Mihin |
|---|---|
| Yleiskatsaus | Mitä tänään on edessä — aamun aloituskohta. |
| Projektit | Jokainen työmaa, jokainen toimeksianto. Kaikki roikkuu tässä. |
| Resurssisuunnittelu | Kuka on milloin missä. Suunnittelutaulu. |
| Asiakirjat | Tarjoukset, laskut ja kaikki siltä väliltä — mukana välilehti Saapuvat toimittajien laskuille. |
| Asiakkaat | Henkilöt ja organisaatiot osoitteineen ja verotietoineen. |
| Tunnit | Kirjatut tunnit, lomahakemukset, työaikasaldot. |
| Perustiedot | Palvelusi ja materiaalisi hintoineen. |
Niiden alapuolella, erillään, ovat Asetukset ja oma kuvasi, jonka takana ovat ”Muokkaa” ja ”Kirjaudu ulos”.
Ostolaskuilla ei ole tarkoituksella omaa valikkokohtaa. Ne ovat välilehtenä Saapuvat asiakirjoissa — siellä, missä myyntilaskutkin ovat. Kohdassa ”Asiakirjat” näkyy luku, kun saapuneita odottaa sinua.
Kaksoisnuolesta kutistat palkin; silloin jäljelle jäävät vain kuvakkeet.
Se, mitä näet, riippuu roolistasi
Kaikki eivät näe kaikkia seitsemää kohtaa. ”Kenttä – tiimin jäsenellä” ei ole Asiakkaita; kummallakaan kenttäroolilla ei ole Perustietoja eikä Asetuksia. Se ei ole virhe eikä sitä saa napsautettua pois — se kuuluu rooliin. Mikä rooli saa mitäkin, lukee kohdassa Kutsu työntekijä.
Yleiskatsaus
Ylimpänä tervehdys ja rivi ”Mitä tänään on edessä”, jossa on nappeja: tämän päivän varaukset, erääntyneet laskut, luonnokset, jotka eivät ole lähteneet, uudet ostolaskut, ilmoitukset työmaalta, avoimet hakemukset. Jokainen nappi vie sinne, missä työ on.
Sen alla ovat ruudut. Kohdasta Mukauta valitset, mitkä niistä näet, miten suuria ne ovat ja missä järjestyksessä ne ovat. Niitä on kymmenen:
- Tänään — kuka on millä työmaalla ja kuka puuttuu
- Avoimet saatavat — avoimet, erääntyneet ja muistutetut laskut
- Ei lähtenyt — luonnostilassa olevat tai toimittamattomat laskut
- Ostolaskut · Poissaolohakemukset · Uutta työmaalta
- Viimeksi käsitellyt · Kuukauden liikevaihto (oletuksena pois)
- Ensiaskeleet — katoaa, kun kaikki on kunnossa
- Ohje ja tuki — jää sen jälkeenkin
”Kuukauden liikevaihto” on liikevaihtoa, ei voittoa. Se näyttää, mitä on laskutettu ja mitä on tullut sisään. Sitä, mitä yritys on ansainnut, se ei kerro.