Inställningar → Medarbetare → Bjud in medarbetare. Därefter hör personen till ditt företag och ser precis det som rollen ger.
Så går det till
- Välj Roll — den avgör om personen får kontorsvyn eller vyn för arbetsplatsen.
- Vad din medarbetare loggar in med: ”Med e-postadress” eller ”Med mobilnummer”.
- Fyll i Förnamn, Efternamn och adressen respektive mobilnumret med landskod.
- Skapa inbjudan. Du får en inbjudningslänk, en QR-kod att visa eller skriva ut — och, om utskicket är uppsatt, knappen Skicka via e-post.
Länken gäller i 14 dagar och kan användas en gång. QR-koden är den snabbaste vägen på arbetsplatsen: rikta kameran mot den, välj lösenord, klart.
Kan Zirko inte skicka inbjudan själv står det där — då kopierar du länken och skickar den själv. Länken fungerar ändå.
De fem rollerna
| Roll | Kort sagt |
|---|---|
| Kontor – administratör | Allt. Som enda roll ser den ”Avtal och abonnemang”. |
| Kontor – ledning | Allt utom att ändra inställningar — dem läser den bara. |
| Kontor – projektledning | Bara tilldelade projekt; ingen fakturaöversikt. |
| Fält – teamledare | Tilldelade projekt, får lägga upp projekt och registrera tider åt andra. |
| Fält – teammedlem | Tilldelade projekt, bara egna tider, ingen åtkomst till kontakter. |
Behörighetskorten i inställningarna visar det bara. Ändra en roll gör du längre upp i listan över dina medarbetare via Ändra roll.
Den som slutar inaktiveras — raderas inte
Inaktivera stänger åtkomsten och frigör licensen åt någon annan; uppgifterna och de registrerade tiderna finns kvar. Betald förblir licensen tills du säger upp den under Avtal och abonnemang. Att radera är undantagsfallet. Öppna inbjudningar som ingen har accepterat drar du in med Dra tillbaka.
Vad du bör veta
- Bjuda in kan du alltid. Personen kan börja arbeta så snart en passande licens är ledig — en kontorslicens för kontorsrollerna (kontor och arbetsplats), en montörslicens för fältrollerna (bara arbetsplats). Vilken sort som behövs talar dialogen om i förväg.
- En inbjudan tecknar ingenting. Är ingen passande licens ledig lägger du till en under Avtal och abonnemang. Där står också de gällande beloppen.
- Under testperioden — fjorton dagar från registreringen — kan hur många personer som helst arbeta. Därefter så många som du betalar licenser för.
- Inloggning med mobilnummer går bara i Zirko-appen för iPhone och Android, inte i webbläsaren. Appen kommer till App Store och Google Play men finns inte där ännu — bjud in folk via e-post till dess.
- Sätt standardmodellen bland arbetstidsmodellerna innan den första kommer. Annars startar personen utan planerade timmar, och arbetstidskontot räknar mot ingenting.