Helgdagarna slår rakt in i arbetstidskontot: På en helgdag behöver ingen redovisa timmar. För att Zirko ska känna till de rätta talar du en gång om var ditt företag har sitt säte.
Inställningar → Företag → Lediga dagar. Ändra dem får Kontor – administratör.
Välj delstat eller kanton
I Tyskland och Österrike väljer du delstaten, i Schweiz kantonen — Kristi lekamens dag är ledig i Bayern men inte i Berlin. Därefter dyker listan över lagstadgade helgdagar upp av sig själv och räknas om för varje år; du underhåller inget för hand. Med årsknapparna bläddrar du till förra och nästa år — till exempel för att på hösten förbereda klämdagarna. Andra verksamhetsländer kallar regionen något annat — provins, delstat, region. Känner ett land inga regioner alls (Luxemburg, Irland, Tjeckien, Sverige, Finland, Estland, Polen, Rumänien) faller valet bort och den landsomfattande listan visas direkt.
Utan vald region visar Zirko med avsikt ingen lista. De landsomfattande helgdagarna ensamma vore ofullständiga — och en ofullständig lista ser ut som en färdig.
Vad en helgdag gör i tidrapporteringen
- Ingen dagsnorm. På en helgdag kräver Zirko inga timmar — ingen hamnar på minus på arbetstidskontot.
- Ingen ansökan. ”Helgdag” är en egen tidtyp som ingen ansöker om; den följer av ditt företags kalender.
- Ingen semesterdag. En helgdag tär inte på semesterrätten.
- Halva helgdagar finns i Schweiz — i Valais är den 24 december ledig från klockan 12:00. Zirko kortar då dagens norm till förmiddagen.
Välja bort helgdagar
Varje helgdag har ett reglage. Det du väljer bort behandlar tidrapporteringen som en vanlig arbetsdag — den som då vill vara ledig behöver semester. Bortvalet gäller varaktigt för alla år, även för rörliga helgdagar som påsken.
Extra lediga dagar
Julafton, nyårsafton, klämdagar, företagssemester: I det andra kortet fyller du i ett datum och en benämning och trycker på Lägg till. Dessa dagar verkar som helgdagar — ingen dagsnorm. Men de hänger på ett fast datum och gäller bara sitt år: Klämdagar lägger du upp på nytt varje år.
När något inte stämmer
- ”Den sparade regionen hör inte till det inställda landet” — efter ett byte av land står den gamla koden kvar. Välj regionen på nytt; till dess visar Zirko inga helgdagar i stället för felaktiga.
- Listan laddas inte — till exempel utan nät. Zirko säger till och återställer det senast sparade valet; inget går förlorat i tysthet.
Vad som inte går i dag
- Regionen gäller per företag, inte per anställd eller arbetsplats. Den som arbetar i flera delstater väljer regionen där företaget har sitt säte.
- Bortval för bara ett enskilt år finns inte — en bortvald helgdag är borta alla år, tills du slår på den igen.