Dacă beneficiarul reține o parte din factură ca garanție, banii nu sunt pierduți — plata este amânată. La fiecare factură emisă cu garanție, Zirko afișează cardul Garanție de bună execuție: cât este reținut, cât din asta a fost eliberat, plătit sau la cât s-a renunțat, cât rămâne deschis și de când îl poți încasa.
Ce cale se aplică în țara ta
| Țară | Taxa pe garanție | Calea ta |
|---|---|---|
| Canada, Australia | apare abia la eliberare (lege) | Factură de eliberare |
| Regatul Unit, Italia | la alegere, presetat „la eliberare” | Factură de eliberare sau cerere |
| toate celelalte țări | este deja pe factură | Cerere |
În Regatul Unit și în Italia alegi în blocul de totaluri al facturii, la Taxa pe garanție. Alegerea se aplică tuturor facturilor unui proiect.
Eliberarea garanției
- Alege Eliberează garanția la factură, în proiect sau în meniul de rând al listei de documente.
- Zirko afișează garanțiile deschise ale aceluiași client, proiect și monede. Introdu pentru fiecare factură cât eliberezi sau alege Tot ori 50%. În Ontario există în plus eliberarea anuală.
- Creează factura de eliberare creează o ciornă. Taxa apare pe ea la cota facturii inițiale. Suma și grupa de taxă sunt fixe; textele le poți modifica.
- Emite ciorna ca pe orice factură.
Eliberările parțiale sunt posibile de câte ori vrei, până nu mai rămâne nimic deschis. Dacă stornezi o factură de eliberare, garanția este din nou deschisă. Factura inițială poate fi stornată abia când nu mai există nicio eliberare.
Solicitarea garanției
Când garanția devine exigibilă, cardul arată Solicită garanția. Zirko scrie o cerere de plată fără taxă — aceasta era deja pe factură — și atașează factura ca PDF. Cererea are niveluri proprii și nu schimbă nivelul de somare al facturii. Dacă somațiile automate sunt pornite, rularea zilnică solicită singură garanția în ziua de după termen.
Dacă clientul plătește mai mult decât suma de plată, Zirko socotește diferența, până la valoarea garanției, drept plata acesteia — nu drept plată în plus.
Dată, renunțare, garanție
- Modifică data — de când garanția poate fi eliberată sau devine exigibilă. Zirko propune date conform legii, cu temeiul legal; baza sunt data contractului și finalizarea proiectului.
- Înregistrează renunțarea — fără factură și fără taxă, de exemplu după un acord privind viciile.
- Înlocuită cu garanție — clientul a depus o scrisoare de garanție.
Fiecare notă rămâne în istoric. Poate fi retrasă, dar nu ștearsă.
Ce nu merge astăzi
- Zirko nu emite nimic singur. Datele sunt propuneri.
- O factură de eliberare pentru mai multe facturi nu poate fi generată ca ZUGFeRD/Factur-X (CII) — formatul cunoaște o singură referință. Zirko îți spune asta înainte de emitere.
- În Noua Zeelandă, Zirko calculează taxa odată cu factura: textul în vigoare al legii privind momentul ulterior nu a putut fi citit la nicio sursă oficială.