Jos tilaaja pidättää osan laskusta vakuudeksi, rahat eivät ole menneet — maksu on vain lykätty. Jokaisella annetulla laskulla, jossa on pidätys, Zirko näyttää kortin Vakuuspidätys: mitä on pidätetty, mitä siitä on vapautettu, maksettu tai mistä on luovuttu, mitä on vielä avoinna ja mistä lähtien saat periä sen.
Mikä tapa maassasi pätee
| Maa | Pidätyksen vero | Sinun tapasi |
|---|---|---|
| Kanada, Australia | syntyy vasta vapautettaessa (laki) | Vapautuslasku |
| Iso-Britannia, Italia | valittavissa, oletuksena ”vapautettaessa” | Vapautuslasku tai pyyntö |
| kaikki muut maat | on jo laskulla | Pyyntö |
Isossa-Britanniassa ja Italiassa valitset laskun loppusummalohkossa kohdassa Pidätyksen vero. Valinta koskee kaikkia projektin laskuja.
Pidätyksen vapauttaminen
- Valitse Vapauta pidätys laskulla, projektissa tai asiakirjaluettelon rivivalikossa.
- Zirko luettelee saman asiakkaan, projektin ja valuutan avoimet pidätykset. Anna laskukohtaisesti, paljonko vapautat, tai valitse Kaikki tai 50 %. Ontariossa on lisäksi vuosivapautus.
- Luo vapautuslasku luo luonnoksen. Vero on siinä alkuperäisen laskun verokannalla. Summa ja veroryhmä ovat kiinteät; tekstejä voit muuttaa.
- Anna luonnos kuten minkä tahansa laskun.
Osittaisia vapautuksia voi tehdä niin usein kuin haluat, kunnes mitään ei ole avoinna. Jos mitätöit vapautuslaskun, pidätys on taas avoinna. Alkuperäisen laskun voi mitätöidä vasta, kun vapautuksia ei enää ole.
Pidätyksen vaatiminen
Kun pidätys on erääntynyt, kortti näyttää Vaadi pidätys. Zirko kirjoittaa maksupyynnön ilman veroa — se oli jo laskulla — ja liittää laskun PDF-tiedostona. Pyynnöllä on omat tasonsa, eikä se muuta laskun muistutustasoa. Jos automaattiset muistutukset ovat päällä, päivittäinen ajo vaatii pidätyksen itse eräpäivää seuraavana päivänä.
Jos asiakas maksaa enemmän kuin maksettavan summan, Zirko laskee ylimenevän osan pidätyksen määrään asti sen maksuksi — ei liikamaksuksi.
Päivä, luopuminen, vakuus
- Muuta päivää — mistä lähtien pidätys on vapautettavissa tai erääntynyt. Zirko ehdottaa päiviä lain mukaan lähteineen; pohjana ovat projektin sopimuspäivä ja valmistuminen.
- Kirjaa luopuminen — ilman laskua ja ilman veroa, esimerkiksi virheistä sovittaessa.
- Korvattu vakuudella — asiakas on antanut takauksen.
Jokainen merkintä jää historiaan. Sen voi perua, mutta ei poistaa.
Mitä tänään ei voi tehdä
- Zirko ei anna mitään itse. Päivät ovat ehdotuksia.
- Useamman laskun vapautuslaskua ei voi tuottaa ZUGFeRD/Factur-X (CII) -muodossa — muoto tuntee vain yhden viittauksen. Zirko kertoo sen ennen laskun antamista.
- Uudessa-Seelannissa Zirko laskee veron laskun mukana: lain voimassa olevaa sanamuotoa myöhemmästä ajankohdasta ei saatu luettua mistään virallisesta lähteestä.