Když objednatel zadrží část faktury jako zajištění, peníze nejsou pryč — platba je odložená. U každé vystavené faktury se zádržným ukazuje Zirko kartu Zádržné: kolik je zadrženo, kolik z toho je uvolněno, zaplaceno nebo prominuto, co zbývá a odkdy si to můžeš vzít.
Která cesta platí ve tvé zemi
| Země | Daň ze zádržného | Tvoje cesta |
|---|---|---|
| Kanada, Austrálie | vzniká až při uvolnění (zákon) | Faktura za uvolněné zádržné |
| Spojené království, Itálie | volitelně, předvoleno „při uvolnění“ | Faktura nebo výzva |
| všechny ostatní země | je už na faktuře | Výzva |
Ve Spojeném království a v Itálii volíš v bloku součtů faktury v poli Daň ze zádržného. Volba platí pro všechny faktury projektu.
Uvolnit zádržné
- Zvol Uvolnit zádržné u faktury, v projektu nebo v nabídce řádku seznamu dokumentů.
- Zirko vypíše otevřená zádržná stejného zákazníka, projektu a měny. U každé faktury zadej, kolik uvolňuješ, nebo zvol Vše či 50 %. V Ontariu je navíc roční uvolnění.
- Založit fakturu za uvolněné zádržné vytvoří koncept. Daň je na něm sazbou původní faktury. Částka a daňová skupina jsou pevné; texty můžeš měnit.
- Vystav koncept jako každou fakturu.
Částečná uvolnění jdou libovolně často, dokud nic nezbývá. Když stornuješ fakturu za uvolněné zádržné, zádržné je znovu otevřené. Původní fakturu lze stornovat, až když neexistuje žádné uvolnění.
Vyžádat zádržné
Jakmile je zádržné splatné, karta ukáže Vyžádat zádržné. Zirko napíše výzvu k úhradě bez daně — ta už byla na faktuře — a přiloží fakturu jako PDF. Výzva má vlastní stupně a nemění stupeň upomínek faktury. Je-li zapnutá automatika upomínek, denní běh si zádržné vyžádá sám den po termínu.
Zaplatí-li zákazník víc než částku k úhradě, počítá to Zirko do výše zádržného jako jeho výplatu, ne jako přeplatek.
Termín, vzdání se, zajištění
- Změnit termín — odkdy lze zádržné uvolnit, případně je splatné. Zirko navrhuje termíny podle zákona s uvedením předpisu; vycházejí z data smlouvy a dokončení projektu.
- Zaznamenat vzdání se — bez faktury a bez daně, třeba po dohodě o vadách.
- Nahrazeno zajištěním — zákazník poskytl bankovní záruku.
Každá poznámka zůstane v průběhu. Vzít zpět ji lze, smazat ne.
Co dnes nejde
- Zirko nic nevystaví samo. Termíny jsou návrhy.
- Fakturu za uvolněné zádržné z více faktur nelze vydat jako ZUGFeRD/Factur-X (CII) — formát zná jen jeden odkaz. Zirko to řekne před vystavením.
- Na Novém Zélandu počítá Zirko daň s fakturou: aktuální znění zákona o pozdějším okamžiku se nepodařilo přečíst u žádného úředního zdroje.