Ja pasūtītājs daļu rēķina ietur kā nodrošinājumu, nauda nav zaudēta — maksājums ir atlikts. Pie katra izrakstītā rēķina ar ieturējumu Zirko rāda karti Garantijas ieturējums: cik ieturēts, cik no tā atbrīvots, samaksāts vai atteikts, cik vēl atvērts un no kura brīža vari to saņemt.
Kurš ceļš ir spēkā tavā valstī
| Valsts | Nodoklis par ieturējumu | Tavs ceļš |
|---|---|---|
| Kanāda, Austrālija | rodas tikai atbrīvojot (likums) | Atbrīvošanas rēķins |
| Apvienotā Karaliste, Itālija | izvēles, noklusējumā “atbrīvojot” | Atbrīvošanas rēķins vai pieprasījums |
| visas pārējās valstis | jau ir rēķinā | Pieprasījums |
Apvienotajā Karalistē un Itālijā izvēlies rēķina kopsummu blokā laukā Nodoklis par ieturējumu. Izvēle attiecas uz visiem projekta rēķiniem.
Ieturējuma atbrīvošana
- Izvēlies Atbrīvot ieturējumu pie rēķina, projektā vai dokumentu saraksta rindas izvēlnē.
- Zirko uzskaita tā paša klienta, projekta un valūtas atvērtos ieturējumus. Katram rēķinam ievadi, cik atbrīvo, vai izvēlies Visu vai 50%. Ontārio ir arī ikgadējā atbrīvošana.
- Izveidot atbrīvošanas rēķinu izveido melnrakstu. Nodoklis tajā ir pēc sākotnējā rēķina likmes. Summa un nodokļa grupa ir fiksētas; tekstus vari mainīt.
- Izraksti melnrakstu kā jebkuru rēķinu.
Daļējas atbrīvošanas vari veikt cik bieži vēlies, līdz nekas vairs nav atvērts. Ja stornē atbrīvošanas rēķinu, ieturējums atkal ir atvērts. Sākotnējo rēķinu var stornēt tikai tad, kad vairs nav nevienas atbrīvošanas.
Ieturējuma pieprasīšana
Kad ieturējums ir apmaksājams, kartē redzams Pieprasīt ieturējumu. Zirko uzraksta maksājuma pieprasījumu bez nodokļa — tas jau bija rēķinā — un pievieno rēķinu kā PDF. Pieprasījumam ir savas pakāpes, un tas nemaina rēķina atgādinājuma pakāpi. Ja automātiskie atgādinājumi ir ieslēgti, ikdienas palaišana pati pieprasa ieturējumu nākamajā dienā pēc termiņa.
Ja klients samaksā vairāk nekā maksājamo summu, Zirko to līdz ieturējuma apmēram uzskata par tā izmaksu, nevis pārmaksu.
Datums, atteikšanās, nodrošinājums
- Mainīt datumu — no kura brīža ieturējumu var atbrīvot vai tas ir apmaksājams. Zirko ierosina datumus pēc likuma ar tiesību normas norādi; pamatā ir projekta līguma datums un pabeigšana.
- Reģistrēt atteikšanos — bez rēķina un bez nodokļa, piemēram, pēc vienošanās par defektiem.
- Aizstāts ar nodrošinājumu — klients ir iesniedzis galvojumu.
Katra atzīme paliek vēsturē. Atsaukt var, dzēst — nē.
Kas šodien nav iespējams
- Zirko neko neizraksta pats. Datumi ir ieteikumi.
- Atbrīvošanas rēķinu par vairākiem rēķiniem nevar izveidot ZUGFeRD/Factur-X (CII) formātā — formāts pazīst tikai vienu atsauci. Zirko to pasaka pirms izrakstīšanas.
- Jaunzēlandē Zirko rēķina nodokli kopā ar rēķinu: spēkā esošo likuma formulējumu par vēlāku brīdi neizdevās izlasīt nevienā oficiālā avotā.