Houdt je opdrachtgever een deel van de factuur in als zekerheid, dan is het geld niet weg — de betaling is uitgesteld. Op elke uitgereikte factuur met inhouding toont Zirko de kaart Inhouding: wat is ingehouden, wat daarvan is vrijgegeven, betaald of waarvan is afgezien, wat openstaat en vanaf wanneer je het mag ophalen.
Welke weg in jouw land geldt
| Land | Belasting over de inhouding | Jouw weg |
|---|---|---|
| Canada, Australië | ontstaat pas bij de vrijgave (wet) | Vrijgavefactuur |
| Verenigd Koninkrijk, Italië | naar keuze, standaard „bij vrijgave” | Vrijgavefactuur of verzoek |
| alle andere landen | staat al op de factuur | Verzoek |
In het Verenigd Koninkrijk en Italië kies je in het totalenblok van de factuur onder Belasting over de inhouding. De keuze geldt voor alle facturen van een project.
Een inhouding vrijgeven
- Kies Inhouding vrijgeven op de factuur, bij het project of in het regelmenu van de documentenlijst.
- Zirko toont de openstaande inhoudingen van dezelfde klant, hetzelfde project en dezelfde valuta. Vul per factuur in hoeveel je vrijgeeft, of kies Alles of 50%. In Ontario is er ook de jaarlijkse vrijgave.
- Vrijgavefactuur aanmaken maakt een concept aan. De belasting staat erop tegen het tarief van de oorspronkelijke factuur. Bedrag en belastinggroep liggen vast; de teksten kun je wijzigen.
- Reik het concept uit zoals elke factuur.
Gedeeltelijke vrijgaven kunnen zo vaak je wilt, tot er niets meer openstaat. Crediteer je een vrijgavefactuur, dan staat de inhouding weer open. De oorspronkelijke factuur kun je pas crediteren als er geen vrijgave meer bestaat.
Een inhouding opvragen
Is de inhouding opeisbaar, dan toont de kaart Inhouding opvragen. Zirko schrijft een betalingsverzoek zonder belasting — die stond al op de factuur — en voegt de factuur als pdf toe. Het verzoek heeft eigen niveaus en verandert het aanmaningsniveau van de factuur niet. Staan automatische aanmaningen aan, dan vraagt de dagelijkse ronde de inhouding de dag na de datum zelf op.
Betaalt de klant meer dan het te betalen bedrag, dan telt Zirko dat, tot de hoogte van de inhouding, als betaling daarvan — niet als te veel betaald.
Datum, afstand, zekerheid
- Datum wijzigen — vanaf wanneer de inhouding klaar is voor vrijgave of opeisbaar is. Zirko stelt data volgens de wet voor, met vindplaats; basis zijn de contractdatum en de oplevering van het project.
- Afstand vastleggen — zonder factuur en zonder belasting, bijvoorbeeld na een afspraak over gebreken.
- Vervangen door zekerheid — de klant heeft een bankgarantie gesteld.
Elke aantekening blijft in het verloop staan. Intrekken kan, verwijderen niet.
Wat vandaag niet gaat
- Zirko reikt niets zelf uit. De data zijn voorstellen.
- Een vrijgavefactuur over meerdere facturen kan niet als ZUGFeRD/Factur-X (CII) worden aangemaakt — het formaat kent maar één verwijzing. Zirko zegt dat vóór het uitreiken.
- In Nieuw-Zeeland rekent Zirko de belasting met de factuur: de actuele wettekst over het latere tijdstip was bij geen officiële bron in te zien.