Se il committente trattiene una parte della fattura come garanzia, il denaro non è perso: il pagamento è differito. Su ogni fattura emessa con ritenuta, Zirko mostra la scheda Ritenuta a garanzia: quanto è trattenuto, quanto ne è svincolato, pagato o rinunciato, quanto resta aperto e da quando puoi incassarlo.
Quale via vale nel tuo paese
| Paese | Imposta sulla ritenuta | La tua via |
|---|---|---|
| Canada, Australia | sorge solo con lo svincolo (legge) | Fattura di svincolo |
| Regno Unito, Italia | a scelta, preimpostata «allo svincolo» | Fattura di svincolo o richiesta |
| tutti gli altri paesi | già in fattura | Richiesta |
Nel Regno Unito e in Italia scegli nel blocco dei totali della fattura, sotto Imposta sulla ritenuta. La scelta vale per tutte le fatture di un progetto.
Svincolare una ritenuta
- Scegli Svincola la ritenuta sulla fattura, sul progetto o nel menu di riga dell'elenco documenti.
- Zirko elenca le ritenute aperte dello stesso cliente, progetto e valuta. Indica per fattura quanto svincoli, oppure usa Tutto o 50%. In Ontario c'è anche lo svincolo annuale.
- Crea fattura di svincolo crea una bozza. L'imposta vi figura all'aliquota della fattura d'origine. Importo e gruppo d'imposta sono fissi; i testi puoi modificarli.
- Emetti la bozza come ogni fattura.
Gli svincoli parziali sono possibili tutte le volte che vuoi, finché non resta nulla di aperto. Se storni una fattura di svincolo, la ritenuta torna aperta. La fattura d'origine si può stornare solo quando non esiste più alcuno svincolo.
Richiedere una ritenuta
Quando la ritenuta è esigibile, la scheda mostra Richiedi la ritenuta. Zirko scrive una richiesta di pagamento senza imposta — era già in fattura — e allega la fattura in PDF. La richiesta ha livelli propri e non cambia il livello di sollecito della fattura. Se i solleciti automatici sono attivi, il passaggio giornaliero richiede la ritenuta da sé il giorno dopo la scadenza.
Se il cliente paga più dell'importo da pagare, Zirko conta l'eccedenza, fino all'importo della ritenuta, come suo pagamento — non come pagamento in eccesso.
Data, rinuncia, garanzia
- Modifica data — da quando la ritenuta è svincolabile o esigibile. Zirko propone date secondo la legge, con il riferimento; si basano sulla data del contratto e sul completamento del progetto.
- Registra rinuncia — senza fattura e senza imposta, per esempio dopo un accordo sui vizi.
- Sostituita da garanzia — il cliente ha prestato una fideiussione.
Ogni annotazione resta nella cronologia. Puoi ritirarla, non cancellarla.
Che cosa oggi non si può fare
- Zirko non emette nulla da sé. Le date sono proposte.
- Una fattura di svincolo su più fatture non può essere prodotta come ZUGFeRD/Factur-X (CII) — il formato conosce un solo riferimento. Zirko te lo dice prima dell'emissione.
- In Nuova Zelanda Zirko applica l'imposta con la fattura: il testo vigente della legge sul momento successivo non è risultato consultabile presso alcuna fonte ufficiale.