Jeśli zleceniodawca zatrzymuje część faktury jako zabezpieczenie, pieniądze nie przepadają — płatność jest odroczona. Przy każdej wystawionej fakturze z kaucją Zirko pokazuje kartę Kaucja gwarancyjna: ile zatrzymano, ile z tego zwolniono, zapłacono lub z czego zrezygnowano, ile pozostało i od kiedy możesz to odebrać.
Która droga obowiązuje w twoim kraju
| Kraj | Podatek od kaucji | Twoja droga |
|---|---|---|
| Kanada, Australia | powstaje dopiero przy zwolnieniu (ustawa) | Faktura za zwolnioną kaucję |
| Wielka Brytania, Włochy | do wyboru, domyślnie „przy zwolnieniu” | Faktura albo wezwanie |
| wszystkie pozostałe kraje | jest już na fakturze | Wezwanie |
W Wielkiej Brytanii i we Włoszech wybierasz w bloku podsumowania faktury, w polu Podatek od kaucji. Wybór dotyczy wszystkich faktur projektu.
Zwolnienie kaucji
- Wybierz Zwolnij kaucję przy fakturze, w projekcie albo w menu wiersza listy dokumentów.
- Zirko pokazuje otwarte kaucje tego samego klienta, projektu i waluty. Wpisz dla każdej faktury, ile zwalniasz, albo użyj Całość lub 50%. W Ontario jest też roczne zwolnienie.
- Utwórz fakturę za zwolnioną kaucję tworzy szkic. Podatek jest na nim według stawki faktury pierwotnej. Kwota i grupa podatkowa są ustalone; teksty możesz zmieniać.
- Wystaw szkic jak każdą fakturę.
Częściowe zwolnienia są możliwe dowolnie często, aż nic nie pozostanie. Jeśli stornujesz fakturę za zwolnioną kaucję, kaucja znów jest otwarta. Fakturę pierwotną można stornować dopiero, gdy nie ma już żadnego zwolnienia.
Żądanie kaucji
Gdy kaucja jest wymagalna, karta pokazuje Zażądaj kaucji. Zirko pisze wezwanie do zapłaty bez podatku — ten był już na fakturze — i dołącza fakturę jako PDF. Wezwanie ma własne poziomy i nie zmienia poziomu upomnień faktury. Gdy automatyczne upomnienia są włączone, codzienny przebieg sam żąda kaucji dzień po terminie.
Jeśli klient zapłaci więcej niż kwota do zapłaty, Zirko liczy nadwyżkę, do wysokości kaucji, jako jej wypłatę — nie jako nadpłatę.
Termin, zrzeczenie, zabezpieczenie
- Zmień termin — od kiedy kaucja jest do zwolnienia lub wymagalna. Zirko proponuje terminy według przepisów, z podstawą prawną; opierają się na dacie umowy i zakończeniu projektu.
- Zapisz zrzeczenie — bez faktury i bez podatku, np. po porozumieniu w sprawie wad.
- Zastąpiona zabezpieczeniem — klient przedstawił gwarancję.
Każda adnotacja zostaje w historii. Można ją wycofać, ale nie usunąć.
Czego dziś nie ma
- Zirko niczego nie wystawia sam. Terminy są propozycjami.
- Faktury za zwolnioną kaucję obejmującej kilka faktur nie da się wygenerować jako ZUGFeRD/Factur-X (CII) — format zna tylko jedno odniesienie. Zirko mówi o tym przed wystawieniem.
- W Nowej Zelandii Zirko nalicza podatek z fakturą: aktualnego brzmienia przepisu o późniejszym momencie nie udało się odczytać w żadnym oficjalnym źródle.