Kui tellija peab osa arvest tagatiseks kinni, pole raha kadunud — makse on edasi lükatud. Iga väljastatud kinnipidamisega arve juures näitab Zirko kaarti Tagatise kinnipidamine: mis on kinni peetud, mis sellest on vabastatud, tasutud või millest on loobutud, mis on veel avatud ja millal selle kätte saad.
Milline tee sinu riigis kehtib
| Riik | Kinnipidamise maks | Sinu tee |
|---|---|---|
| Kanada, Austraalia | tekib alles vabastamisel (seadus) | Vabastamisarve |
| Ühendkuningriik, Itaalia | valikuline, vaikimisi „vabastamisel“ | Vabastamisarve või nõue |
| kõik ülejäänud riigid | on juba arvel | Nõue |
Ühendkuningriigis ja Itaalias valid arve kokkuvõtteplokis väljal Kinnipidamise maks. Valik kehtib kõigile projekti arvetele.
Kinnipidamise vabastamine
- Vali arve juures, projektis või dokumendiloendi rea menüüs Vabasta kinnipidamine.
- Zirko loetleb sama kliendi, projekti ja valuuta avatud kinnipidamised. Sisesta iga arve kohta, kui palju vabastad, või vali Kõik või 50%. Ontarios on lisaks iga-aastane vabastamine.
- Loo vabastamisarve loob mustandi. Maks on sellel algse arve määraga. Summa ja maksurühm on kindlad; tekste saad muuta.
- Väljasta mustand nagu iga arve.
Osalisi vabastamisi saab teha nii sageli kui soovid, kuni midagi pole enam avatud. Kui tühistad vabastamisarve, on kinnipidamine taas avatud. Algse arve saab tühistada alles siis, kui ühtegi vabastamist enam pole.
Kinnipidamise nõudmine
Kui kinnipidamine on sissenõutav, näitab kaart valikut Nõua kinnipidamist. Zirko kirjutab maksenõude ilma maksuta — see oli juba arvel — ja lisab arve PDF-ina. Nõudel on oma astmed ja see ei muuda arve meeldetuletuse astet. Kui automaatsed meeldetuletused on sees, nõuab igapäevane käivitus kinnipidamise ise tähtpäevale järgneval päeval.
Kui klient maksab rohkem kui tasumisele kuuluva summa, arvestab Zirko selle kinnipidamise ulatuses selle väljamakseks, mitte enammakseks.
Kuupäev, loobumine, tagatis
- Muuda kuupäeva — millest alates on kinnipidamine vabastatav või sissenõutav. Zirko pakub seaduse järgi kuupäevi koos õigusliku alusega; aluseks on projekti lepingu kuupäev ja valmimine.
- Registreeri loobumine — ilma arve ja maksuta, näiteks pärast kokkulepet puuduste osas.
- Asendatud tagatisega — klient on esitanud garantii.
Iga märge jääb ajalukku. Tühistada saab, kustutada mitte.
Mis täna ei käi
- Zirko ei väljasta midagi ise. Kuupäevad on ettepanekud.
- Mitut arvet hõlmavat vabastamisarvet ei saa väljastada ZUGFeRD/Factur-X (CII) vormingus — vorming tunneb ainult ühte viidet. Zirko ütleb seda enne väljastamist.
- Uus-Meremaal arvestab Zirko maksu koos arvega: seaduse kehtivat sõnastust hilisema ajahetke kohta ei õnnestunud lugeda ühestki ametlikust allikast.