Jei užsakovas sulaiko dalį sąskaitos kaip garantiją, pinigai nedingsta — mokėjimas atidedamas. Prie kiekvienos išrašytos sąskaitos su sulaikymu Zirko rodo kortelę Garantinis sulaikymas: kiek sulaikyta, kiek iš to išmokėta, apmokėta ar atsisakyta, kiek dar liko ir nuo kada gali tai atsiimti.
Kuris būdas galioja tavo šalyje
| Šalis | Mokestis nuo sulaikymo | Tavo būdas |
|---|---|---|
| Kanada, Australija | atsiranda tik išmokant (įstatymas) | Išmokėjimo sąskaita |
| Jungtinė Karalystė, Italija | pasirinktinai, numatyta „išmokant“ | Išmokėjimo sąskaita arba prašymas |
| visos kitos šalys | jau yra sąskaitoje | Prašymas |
Jungtinėje Karalystėje ir Italijoje renkiesi sąskaitos sumų bloke, laukelyje Mokestis nuo sulaikymo. Pasirinkimas galioja visoms projekto sąskaitoms.
Sulaikymo išmokėjimas
- Pasirink Išmokėti sulaikymą prie sąskaitos, projekte arba dokumentų sąrašo eilutės meniu.
- Zirko išvardija to paties kliento, projekto ir valiutos atvirus sulaikymus. Kiekvienai sąskaitai įvesk, kiek išmoki, arba pasirink Viską ar 50 %. Ontarijuje dar yra metinis išmokėjimas.
- Sukurti išmokėjimo sąskaitą sukuria juodraštį. Mokestis jame skaičiuojamas pagal pradinės sąskaitos tarifą. Suma ir mokesčių grupė nekeičiamos; tekstus gali keisti.
- Išrašyk juodraštį kaip bet kurią sąskaitą.
Dalinius išmokėjimus gali daryti kiek nori kartų, kol nieko nebeliks. Anuliavus išmokėjimo sąskaitą, sulaikymas vėl atviras. Pradinę sąskaitą galima anuliuoti tik tada, kai nebėra jokio išmokėjimo.
Sulaikymo pareikalavimas
Kai sulaikymas tampa mokėtinas, kortelėje rodoma Pareikalauti sulaikymo. Zirko parašo mokėjimo prašymą be mokesčio — jis jau buvo sąskaitoje — ir prideda sąskaitą PDF formatu. Prašymas turi savo lygius ir nekeičia sąskaitos priminimo lygio. Jei automatiniai priminimai įjungti, kasdienis paleidimas pats pareikalauja sulaikymo kitą dieną po termino.
Jei klientas sumoka daugiau nei mokėtiną sumą, Zirko tai iki sulaikymo sumos laiko jo išmokėjimu, o ne permoka.
Data, atsisakymas, garantija
- Keisti datą — nuo kada sulaikymą galima išmokėti arba jis mokėtinas. Zirko siūlo datas pagal įstatymą su teisiniu pagrindu; pagrindas — projekto sutarties data ir užbaigimas.
- Įrašyti atsisakymą — be sąskaitos ir be mokesčio, pavyzdžiui, susitarus dėl defektų.
- Pakeista garantija — klientas pateikė laidavimą.
Kiekviena žyma lieka istorijoje. Atšaukti galima, ištrinti — ne.
Ko šiandien negalima
- Zirko nieko neišrašo pats. Datos yra pasiūlymai.
- Kelias sąskaitas apimančios išmokėjimo sąskaitos negalima išrašyti ZUGFeRD/Factur-X (CII) formatu — formatas žino tik vieną nuorodą. Zirko tai pasako prieš išrašant.
- Naujojoje Zelandijoje Zirko skaičiuoja mokestį su sąskaita: galiojančios įstatymo formuluotės apie vėlesnį momentą nepavyko perskaityti jokiame oficialiame šaltinyje.