Innstillinger → Ansatte → Inviter ansatt. Etterpå hører personen til bedriften din og ser nøyaktig det rollen gir.
Innstillingsområdet i Zirko — Det finnes ennå ingen skjermbilder på dette språket.
Slik går det for seg
- Velg rolle — den avgjør om personen får kontoret eller visningen for byggeplassen.
- Hva den ansatte logger inn med: «Med e-postadresse» eller «Med mobilnummer».
- Før inn fornavn, etternavn og adressen eller mobilnummeret med landkode.
- Opprett invitasjon. Du får en invitasjonslenke, en QR-kode til å vise fram eller skrive ut — og, hvis utsendingen er satt opp, knappen Send per e-post.
Lenken er gyldig i 14 dager og kan brukes én gang. QR-koden er den raskeste veien på byggeplassen: kamera på, sett passord, ferdig.
Kan Zirko ikke sende invitasjonen selv, står det der — da kopierer du lenken og sender den selv. Lenken virker likevel.
De fem rollene
| Rolle | Kort sagt |
|---|---|
| Kontor – administrator | Alt. Den eneste som ser «Avtale og abonnement». |
| Kontor – ledelse | Alt bortsett fra å endre innstillinger — dem leser den bare. |
| Kontor – prosjektledelse | Bare tildelte prosjekter; ingen fakturaoversikt. |
| Felt – teamleder | Tildelte prosjekter, kan opprette prosjekter og føre timer for andre. |
| Felt – teammedlem | Tildelte prosjekter, bare egne timer, ingen tilgang til kontakter. |
Tilgangskortene i innstillingene viser dette bare. Selve rollen endrer du øverst i listen over de ansatte via Endre rolle.
Den som slutter, blir deaktivert — ikke slettet
Deaktiver stenger tilgangen og frigjør lisensen for noen andre; dataene og de førte timene blir stående. Betalt blir lisensen til du sier den opp under Avtale og abonnement. Sletting er unntaket. Åpne invitasjoner som ingen har tatt imot, henter du inn med Trekk tilbake.
Det du bør vite
- Invitere kan du alltid. Personen kan jobbe så snart en passende lisens er ledig — en kontorlisens for kontor-rollene (kontor og byggeplass), en montørlisens for felt-rollene (bare byggeplass). Hvilken type vedkommende trenger, skriver dialogen på forhånd.
- En invitasjon bestiller ingenting. Er ingen passende lisens ledig, legger du til en under Avtale og abonnement. Der står også de gjeldende beløpene.
- I prøveperioden — fjorten dager fra registreringen — kan så mange personer jobbe som du vil. Deretter så mange som du betaler lisenser for.
- Innlogging med mobilnummer går bare i Zirko-appen for iPhone og Android, ikke i nettleseren. Appen kommer i App Store og til Google Play, men ligger ikke der ennå — inviter folk per e-post fram til da.
- Sett standard arbeidstidsmodell før den første kommer. Ellers starter vedkommende uten normtid, og timekontoen regner mot ingenting.