Betalingsfristen er fristen kunden din skal betale innen. Ut fra den regner Zirko forfallsdatoen på hver faktura — og det avgjør når en faktura regnes som forfalt og når purringen starter.
Innstillinger → Regnskap → Betalingsfrist og kontantrabatt.
Hva du stiller inn
- Betalingsfrist slå på eller av
- Dager — 1 til 365. Fra fabrikken står det 7 dager der.
- Kontantrabatt — dukker først opp når betalingsfristen er slått på
- Frist for kontantrabatt i dager og Kontantrabatt i prosent, for eksempel 7 dager og 3,00 %
Fristen for kontantrabatt får ikke være lengre enn betalingsfristen. Ellers kunne kunden fortsatt trekke fra rabatten når fakturaen allerede er forfalt. Zirko lagrer det ikke.
Tre trinn, og det nederste vinner
Det du stiller inn her, er en standard, ingen fastsettelse:
- Bedrift — det som står her, gjelder overalt der ingenting annet er sagt.
- Kunde — en kunde kan ha sin egen betalingsfrist. En stor oppdragsgiver med 30 dagers betalingsrutine får den ført inn én gang og aldri igjen.
- Bilag — den enkelte fakturaen vinner, og det felt for felt. Du kan altså endre dagene og la kontantrabatten arves.
På bilaget står det da hvor verdien kommer fra: «Overtatt fra innstillingene» eller «Overtatt fra kontakten» — begge med tillegget «Det du fører inn her, gjelder bare for dette dokumentet».
Endringer virker på åpne utkast
Standarden blir ikke kopiert inn i bilaget når du oppretter det. Endrer du her fra 7 til 14 dager, gjelder det også for alle utkast som ennå ikke er ferdigstilt.
Utstedte fakturaer endrer seg ikke — de er etter GoBD (Tyskland; i andre land gjelder tilsvarende regler der) uforanderlige.
På en enkelt faktura
I avslutningsblokken på dokumentet står en bryter Betalingsfrist og i tillegg tre felter: betalingsfrist i dager, kontantrabatt i prosent, frist for kontantrabatt i dager.
Slår du den av der, har denne ene fakturaen ingen betalingsfrist — heller ikke når det står en på bedriften. Det er noe annet enn «bare ingenting ført inn»: Et tomt felt betyr «standarden gjelder».