Termin płatności to okres, w którym Twój klient ma zapłacić. Z niego Zirko wylicza datę wymagalności każdej faktury — a od tego zależy, kiedy faktura jest po terminie i kiedy rusza wezwanie do zapłaty.
Ustawienia → Księgowość → Termin płatności i skonto.
Co ustawiasz
- Termin płatności włączyć albo wyłączyć
- Dni — od 1 do 365. Fabrycznie stoi tam 7 dni.
- Skonto — pojawia się dopiero wtedy, gdy termin płatności jest włączony
- Termin skonta w dniach i Skonto w procentach, na przykład 7 dni i 3,00 %
Termin skonta nie może być dłuższy niż termin płatności. Inaczej rabat byłby jeszcze do wzięcia, gdy faktura jest już wymagalna. Zirko tego nie zapisuje.
Trzy stopnie, a wygrywa niższy
To, co tutaj ustawiasz, jest wartością domyślną, nie ustaleniem:
- Firma — co tu stoi, obowiązuje wszędzie, gdzie nie powiedziano inaczej.
- Klient — klient może mieć własny termin płatności. Duży zleceniodawca z trzydziestodniowym obiegiem płatności dostaje go wpisanego raz i nigdy więcej.
- Dokument — pojedyncza faktura wygrywa, i to pole po polu. Możesz więc zmienić dni, a skonto zostawić odziedziczone.
Na dokumencie stoi przy tym, skąd bierze się wartość: „Przejęte z ustawień." albo „Przejęte z kontaktu." — za każdym razem z dopiskiem „Wpis tutaj obowiązuje tylko dla tego dokumentu."
Zmiany działają na otwarte wersje robocze
Wartość domyślna nie zostaje skopiowana do dokumentu, gdy go zakładasz. Gdy zmienisz tutaj z 7 na 14 dni, obowiązuje to także dla wszystkich wersji roboczych, które nie są jeszcze ukończone.
Wystawione faktury się nie zmieniają — są niezmienialne według GoBD (Niemcy; w innych krajach obowiązuje tamtejszy odpowiednik).
Przy pojedynczej fakturze
W bloku końcowym dokumentu stoi przełącznik Termin płatności, a do tego trzy pola: termin płatności w dniach, skonto w procentach, termin skonta w dniach.
Gdy go tam wyłączysz, ta jedna faktura nie ma terminu płatności — także wtedy, gdy przy firmie jakiś stoi. To co innego niż „po prostu nic nie wpisano": puste pole znaczy „obowiązuje wartość domyślna".