ChatGPT ist der KI-Assistent von OpenAI. Verbunden arbeitet er in Zirko mit deinen Rechten — was er darf und was nie, steht unter Was KI-Assistenten in Zirko dürfen.
Vorher in Zirko: In deinem Betrieb sind KI-Assistenten erlaubt (Einstellungen → Unternehmen → KI-Assistenten, nur Büro – Admin). Unter So verbindest du deinen Assistenten kopierst du mit Adresse kopieren die Adresse für deinen Assistenten.
Geht das mit deinem Tarif?
Dass ChatGPT in Zirko nicht nur nachsieht, sondern auch anlegt, gibt es laut OpenAI derzeit als Testfassung (Beta) in den Tarifen Business, Enterprise und Edu — nur im Browser, nicht in der ChatGPT-App auf dem Telefon. In Pro kann ChatGPT nur lesen; Zirko kann dann nichts anlegen. Für Plus, Go und den kostenlosen Tarif nennt OpenAI es nicht. (Angaben von OpenAI, geprüft am 11.10.2026.)
Hast du einen dieser Tarife? Dann ist Claude der Weg: Dort geht es in jedem Tarif, auch im kostenlosen.
Der Entwicklermodus
Eigene Verbindungen wie Zirko laufen in ChatGPT über den Entwicklermodus (englisch Developer mode). Das ist eine Einstellung in ChatGPT — programmieren musst du dafür nicht. Wer ihn einschalten darf, hängt vom Tarif ab:
- Business: laut OpenAI nur Admins und Owner eures Arbeitsbereichs. Sie legen Zirko als App an und geben sie für alle frei.
- Enterprise und Edu: Ein Admin gibt den Entwicklermodus frei. Danach schaltest du ihn selbst ein, in den Einstellungen unter Apps (englisch Settings → Apps → Advanced settings).
So verbindest du
- Entwicklermodus einschalten — je nach Tarif du oder der Admin, wie oben beschrieben.
- Zirko als App anlegen. Im Entwicklermodus legst du eine eigene App an — in Business der Admin. Als Adresse gibst du die kopierte Adresse ein, als Anmeldung wählst du OAuth. OAuth heißt: Du meldest dich gleich selbst bei Zirko an, und ChatGPT bekommt dein Passwort nie zu sehen.
- Zustimmen. ChatGPT öffnet Zirko. Melde dich an, prüf Betrieb und Rolle und wähl Verbinden.
Auch wenn der Admin die App für alle anlegt: Jede Person verbindet sich selbst, mit ihrer eigenen Anmeldung bei Zirko. So arbeitet ChatGPT bei jedem mit dessen Rechten — beim Monteur mit den Rechten des Monteurs.
Die Menüs von ChatGPT heißen je nach Sprache und Stand anders; maßgeblich ist die Hilfe von OpenAI zum Entwicklermodus.
Bevor er Endgültiges tut
Ausstellen, Versenden, Mahnen, Stornieren und die übrigen Handlungen, die nicht zurückzuholen sind, führt Zirko erst nach deinem ausdrücklichen Ja aus. ChatGPT zeigt dir vorher die genauen Angaben — lies sie, bevor du zustimmst.
Wenn es nicht klappt
- „KI-Assistenten sind in … ausgeschaltet" — der Admin muss sie erst erlauben. Danach startest du die Verbindung neu.
- „Diese Anfrage gilt nicht mehr" — die Anfrage gilt nur wenige Minuten. Starte die Verbindung in ChatGPT neu.
- ChatGPT kann lesen, aber nichts anlegen — dein Tarif erlaubt nur lesenden Zugriff, oder dein Betrieb ist gerade nur zum Lesen freigeschaltet.
Trennen geht jederzeit unter Meine Assistenten → Verbindung trennen, in der App unter Profil → KI-Assistenten. Es wirkt sofort.