Een Zirko-account ontstaat in twee stappen: eerst je account, dan je bedrijf. Daartussen zit één e-mail die je bevestigt.
Stap 1: account aanmaken
Op de registratiepagina vul je de naam van je bedrijf in, je voor- en achternaam, je e-mailadres, het land en een wachtwoord van minstens 8 tekens.
Twee velden verdienen een tweede blik:
- E-mailadres — graag het adres van je bedrijf. Adressen van gratis e-maildiensten zoals gmail.com of gmx.de accepteert Zirko hier niet; de melding noemt het geweigerde domein, zodat een typefout meteen opvalt.
- Land — de zetel van je bedrijf. Het bepaalt btw-tarieven, factuurformaat en de voorgestelde taal, en onder het veld staat wat de facturatiemodule in je land kan. Later is het land alleen te wijzigen zolang er geen document is uitgereikt — zie Bedrijfsgegevens, logo en belastingnummers.
Daarbij komen twee vinkjes: de verklaring dat je je bedrijf aanmeldt — Zirko sluit alleen contracten met ondernemers en zelfstandigen, niet met particulieren — en de instemming met de algemene voorwaarden, de verwerkersovereenkomst en de privacyverklaring. Alle drie de documenten zijn direct gelinkt en openen in een eigen venster; wat je hebt ingevuld, blijft staan.
Wijzigt Zirko deze contracten later, dan meld je je niet opnieuw aan — je stemt dan onder Instellingen → Contract en abonnement in met de nieuwe versie. Hoe dat verloopt, staat onder Tarief, licenties en looptijd wijzigen.
De e-mail bevestigen
Na Registreren stuurt Zirko je een e-mail. Pas de klik op de link daarin activeert je account.
Niets ontvangen? Kijk in de map met ongewenste e-mail — de eerste keer belandt hij daar vaak. Op de wachtpagina vraag je hem met E-mail opnieuw versturen nog eens aan.
Een verlopen link is geen fout maar het normale geval wanneer je de e-mail pas de volgende dag opent: de pagina zegt het en biedt dezelfde knop voor een verse link.
Komt er geen e-mail hoewel het adres klopt, dan bestaat er misschien al een account met dat adres — dan verstuurt Zirko geen tweede. Meld je aan, of stel het wachtwoord opnieuw in: Aanmelden en wachtwoord.
Stap 2: bedrijf aanmaken
Na de bevestiging richt je je bedrijf in: naam (vooraf ingevuld uit stap 1 en nog te corrigeren), straat, postcode, plaats, plus het aantal medewerkers. Telefoonnummer en vakgebied zijn vrijwillig. Beginnen brengt je naar het overzicht.
Met het aanmaken van het bedrijf begint de proefperiode — veertien gratis dagen, zonder creditcard en zonder bankrekening. Wat daarna gebeurt, staat onder De proefperiode.
Medewerkers registreren zich niet
Wie werkt in een bedrijf dat Zirko al gebruikt, heeft hier geen eigen account nodig — hij krijgt van het bedrijf een uitnodigingslink en belandt meteen in het juiste bedrijf. Op die weg is ook een privé e-mailadres prima. Hoe dat gaat, staat onder Medewerkers uitnodigen en rollen toewijzen.
Wat vandaag niet kan
- Geen aanmelden met Google-, Apple- of Microsoft-accounts. Er is precies één weg: e-mailadres en wachtwoord.
- Geen registratie per mobiel nummer. Mobiele nummers komen alleen via een uitnodiging van het bedrijf in Zirko.
- De e-mailbevestiging is niet over te slaan. Zonder de klik op de link blijft het account dicht.