Zirko heeft zeven menu-items. Wie weet wat er achter elk ervan zit, zoekt niets.
De zeven items
| Item | Waarvoor |
|---|---|
| Overzicht | Wat er vandaag te doen staat — hier begin je 's ochtends. |
| Projecten | Elke werklocatie, elke opdracht. Alles hangt hieraan. |
| Planning | Wie is wanneer waar. Het planbord. |
| Documenten | Offertes, facturen en alles daartussen — met het tabblad Inkomend voor leveranciersfacturen. |
| Klanten | Personen en organisaties met adressen en belastinggegevens. |
| Uren | Geregistreerde uren, verlofaanvragen, urensaldi. |
| Stamgegevens | Je diensten en materialen met prijzen. |
Daaronder, apart gezet, staan Instellingen en je foto met “Bewerken” en “Uitloggen”.
Inkoopfacturen hebben met opzet geen eigen menu-item. Ze staan als tabblad Inkomend bij de documenten — daar waar ook de uitgaande facturen liggen. Aan “Documenten” hangt een getal wanneer er inkomende facturen op je wachten.
Met de dubbele pijl klap je het zijmenu in; dan blijven alleen de symbolen over.
Wat je ziet, hangt af van je rol
Niet iedereen ziet alle zeven items. “Buitendienst – Teamlid” heeft geen Klanten; beide buitendienstrollen hebben geen Stamgegevens en geen Instellingen. Dat is geen fout en laat zich niet wegklikken — het hoort bij de rol. Welke rol wat mag, staat onder Medewerkers uitnodigen.
Het overzicht
Bovenaan de begroeting en een regel “Wat er vandaag te doen staat” met chips: inzetten vandaag, achterstallige facturen, concepten die niet zijn verstuurd, nieuwe inkoopfacturen, meldingen van de werklocatie, openstaande aanvragen. Elke chip brengt je daarheen waar het werk ligt.
Daaronder tegels. Via Aanpassen kies je welke je ziet, hoe groot ze zijn en in welke volgorde ze staan. Er zijn er tien:
- Vandaag — wie op welke werklocatie is en wie ontbreekt
- Openstaand geld — openstaande, achterstallige en aangemaande facturen
- Niet verstuurd — facturen in concept of onbestelbaar
- Inkoopfacturen · Afwezigheidsaanvragen · Nieuw van de werklocatie
- Laatst bewerkt · Omzet deze maand (standaard uit)
- Eerste stappen — verdwijnt zodra alles staat
- Hulp en ondersteuning — blijft daarna staan
“Omzet deze maand” is omzet, geen winst. De tegel toont wat er is gefactureerd en wat er is binnengekomen. Wat het bedrijf heeft verdiend, zegt de tegel niet.