Zirko läuft vierzehn Tage kostenlos. Du brauchst dafür keine Kreditkarte und keine Bankverbindung. Am fünfzehnten Tag ist die Testphase vorbei — und dann ändert sich etwas, das du vorher kennen solltest.
Wie lange genau
Vierzehn Tage ab dem Anlegen deines Betriebs. Wie viele davon noch übrig sind, steht in den Einstellungen unter Unternehmen → Vertrag & Abo, ganz oben: „Noch 9 Tage in der kostenlosen Testversion."
Ab dem siebten letzten Tag legt Zirko zusätzlich ein Band über die Anwendung, damit dich das Ende nicht überrascht.
Die Testphase gibt es einmal je Person. Wer nach vierzehn Tagen einen zweiten Betrieb anlegt, bekommt keine neuen vierzehn Tage.
Was in der Testphase enthalten ist
Alles: jede Funktion aus jedem Paket, beliebig viele Personen und beide Zusätze, die sonst je Betrieb gesondert kosten — die Einsatzplanung und die Automatisierung. Beginnst du mit dem Abonnieren, gilt für bis zu 24 Stunden die kleinste Zahl an Lizenzen, die du dabei gewählt hast, als Grenze dafür, wie viele Personen arbeiten können.
Nichts davon geht von selbst in eine Buchung über. Nach der Testphase gilt das Paket, das du wählst: Funktionen, die es nicht enthält, stehen dann nicht mehr zur Verfügung, arbeiten können so viele Personen, wie du Lizenzen bezahlst, und ein Zusatz ist erst wieder dabei, wenn du ihn buchst. Die Einsatzplanung steckt im Paket Betrieb schon drin.
Was am fünfzehnten Tag passiert
Zirko sperrt nicht den Zugang, sondern schaltet auf nur noch lesen. Du kommst weiter an alles heran, was du bis dahin erfasst hast — verändern kannst du es nicht mehr.
Das geht nicht mehr:
- etwas neu anlegen, ändern oder löschen — Kunden, Projekte, Belege, Stammdaten
- Angebote und Rechnungen ausstellen und versenden
- Zeiten und Berichte erfassen
- im Projekt-Chat schreiben und Fotos hochladen
- Einsätze planen oder verschieben
- Personen einladen
Das geht weiter:
- lesen und suchen, Belege drucken und als PDF speichern
- den kompletten Bestand exportieren
- stornieren — auch eine Rechnung mindernd korrigieren oder aufheben
- Zahlungseingänge erfassen
- ein Abonnement abschließen
- Personen deaktivieren und offene Einladungen zurückziehen
Auch deine Kunden merken es. Ein Upload- oder Annahme-Link, den du verschickt hast, meldet dann, dass er gerade nicht verfügbar ist. Rechnungen, die Lieferanten an deine Eingangsadresse schicken, kommen dagegen weiter an — übernehmen kannst du sie, sobald dein Abonnement läuft.
Die Sperre sitzt in der Datenbank, nicht in der Oberfläche. Ein ausgegrauter Knopf wäre keine Bezahlschranke.
Vor dem Ende umsteigen
Du musst die vierzehn Tage nicht abwarten. Der Weg zum Abonnement steht ab dem ersten Tag offen: Einstellungen → Unternehmen → Vertrag & Abo → Zirko abonnieren.
Das darf nur der Büro-Admin. Büro – Leitung und Büro – Projektleitung sehen den Reiter „Vertrag & Abo" gar nicht. Wenn du also nach dem Abonnement suchst und ihn nicht findest, hat jemand anderes im Betrieb diese Rolle.
Was du danach einstellst — Paket, Lizenzen, monatlich oder jährlich — und welches Paket was enthält, steht unter Tarif, Lizenzen und Laufzeit ändern.
Wenn die Testphase schon vorbei ist
Dann steht im Reiter „Vertrag & Abo" Abgelaufen statt „Testphase", und der Knopf zum Abonnieren steht trotzdem da. Es geht nichts verloren: Deine Daten bleiben, und sobald das Abonnement läuft, ist alles wieder offen.
Willst du dich anders entscheiden, lade dir vorher deine Daten herunter — siehe Deine Daten exportieren.